崗位職責(zé):
 1.統(tǒng)籌組織各部門(mén)完成投標(biāo)資料準(zhǔn)備,確保文件及時(shí)性、準(zhǔn)確性; 
  2.管理招標(biāo)代理/造價(jià)咨詢/審計(jì)/項(xiàng)目管理等合同;規(guī)范合同編號(hào)與臺(tái)賬管理;整理中標(biāo)通知書(shū)及委托評(píng)價(jià)表;  
3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍及外部用房的日常運(yùn)營(yíng),定期檢查職場(chǎng)及宿舍衛(wèi)生;  
4.管理辦公物資、食堂食材及固定資產(chǎn)的采購(gòu)與庫(kù)存,確保流程合規(guī)、供應(yīng)及時(shí);  
5.協(xié)助制定年度行政預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,推動(dòng)成本優(yōu)化方案落地;  
6.每周制定食堂菜單,檢查衛(wèi)生及食品質(zhì)量,每月維護(hù)廚房設(shè)備;  
7.建立并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,管理低值易耗品,定期盤(pán)點(diǎn);  
8.統(tǒng)籌會(huì)議、培訓(xùn)及接待的會(huì)場(chǎng)安排,提供物資及后勤保障;  
9.每日監(jiān)控采購(gòu)/造價(jià)網(wǎng)站政策,匯總信息并上報(bào)行政總監(jiān);  
10.協(xié)助總監(jiān)完成辦公室/宿舍/食堂管理工作;提供會(huì)議后勤及行政接待支持;協(xié)助向政府部門(mén)提交申報(bào)材料。 
   11.日常排查消防安全隱患,組織年度消防培訓(xùn),確保隱患整改落實(shí);  
12.快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;保障任務(wù)完成質(zhì)量及時(shí)效。  
任職要求: 
   1.本科及以上學(xué)歷(行政/法學(xué)類優(yōu)先);  
2.精通合同臺(tái)賬管理、標(biāo)書(shū)、申報(bào)材料編制,掌握Excel/Word/PPT的熟練應(yīng)用;  
3.3年以上行政或合同管理經(jīng)驗(yàn),工程咨詢類企業(yè)背景優(yōu)先;  
4.嚴(yán)守時(shí)效、細(xì)節(jié)控、抗壓且保密。