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更新于 10月27日

行政助理

6000-7000元
  • 北京大興區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理咨詢服務(wù)
崗位職責(zé):
1.統(tǒng)籌組織各部門(mén)完成投標(biāo)資料準(zhǔn)備,確保文件及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
2.管理招標(biāo)代理/造價(jià)咨詢/審計(jì)/項(xiàng)目管理等合同;規(guī)范合同編號(hào)與臺(tái)賬管理;整理中標(biāo)通知書(shū)及委托評(píng)價(jià)表;
3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍及外部用房的日常運(yùn)營(yíng),定期檢查職場(chǎng)及宿舍衛(wèi)生;
4.管理辦公物資、食堂食材及固定資產(chǎn)的采購(gòu)與庫(kù)存,確保流程合規(guī)、供應(yīng)及時(shí);
5.協(xié)助制定年度行政預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,推動(dòng)成本優(yōu)化方案落地;
6.每周制定食堂菜單,檢查衛(wèi)生及食品質(zhì)量,每月維護(hù)廚房設(shè)備;
7.建立并更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,管理低值易耗品,定期盤(pán)點(diǎn);
8.統(tǒng)籌會(huì)議、培訓(xùn)及接待的會(huì)場(chǎng)安排,提供物資及后勤保障;
9.每日監(jiān)控采購(gòu)/造價(jià)網(wǎng)站政策,匯總信息并上報(bào)行政總監(jiān);
10.協(xié)助總監(jiān)完成辦公室/宿舍/食堂管理工作;提供會(huì)議后勤及行政接待支持;協(xié)助向政府部門(mén)提交申報(bào)材料。
11.日常排查消防安全隱患,組織年度消防培訓(xùn),確保隱患整改落實(shí);
12.快速執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;保障任務(wù)完成質(zhì)量及時(shí)效。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷(行政/法學(xué)類優(yōu)先);
2.精通合同臺(tái)賬管理、標(biāo)書(shū)、申報(bào)材料編制,掌握Excel/Word/PPT的熟練應(yīng)用;
3.3年以上行政或合同管理經(jīng)驗(yàn),工程咨詢類企業(yè)背景優(yōu)先;
4.嚴(yán)守時(shí)效、細(xì)節(jié)控、抗壓且保密。

工作地點(diǎn)

北京大興區(qū)瑞康家園供熱管理中心

職位發(fā)布者

鄒芳/人事主管

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo北京捷迅通力工程咨詢有限公司
公司概況北京捷迅通力工程咨詢有限公司成立于2004年3月12日,注冊(cè)資本2000萬(wàn)元。已獲得中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的工程造價(jià)咨詢企業(yè)甲級(jí)資質(zhì)證書(shū)及工程招標(biāo)代理資格、政府采購(gòu)代理資格、工程咨詢資格。經(jīng)過(guò)多年的不懈努力,我公司獲得各業(yè)主和建筑業(yè)協(xié)會(huì)的普遍認(rèn)可,現(xiàn)已成為中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)、北京建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)和造價(jià)管理協(xié)會(huì)、北京市水利工程協(xié)會(huì)、北京市大興區(qū)建筑業(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)員單位。經(jīng)營(yíng)范圍公司經(jīng)營(yíng)范圍為建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告的編制和審核;建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算的編制與審核,并配合設(shè)計(jì)方案比選、優(yōu)化設(shè)計(jì)、限額設(shè)計(jì)等工作進(jìn)行工程造價(jià)分析與控制;建設(shè)項(xiàng)目合同價(jià)款的確定(包括招標(biāo)工程工程量清單和標(biāo)底或控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核);合同價(jià)款的簽訂與調(diào)整(包括工程變更、工程洽商和索賠費(fèi)用的計(jì)算)及工程款支付,工程結(jié)算及竣工結(jié)(決)算報(bào)告的編制與審核等;工程造價(jià)經(jīng)濟(jì)糾紛的鑒定和仲裁的咨詢;提供工程造價(jià)信息服務(wù);對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或者若干階段的管理和服務(wù);工程招標(biāo)代理等。服務(wù)內(nèi)容公司所服務(wù)的項(xiàng)目類別涉及大型公共建筑、文化體育設(shè)施,城市基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)廠房、院校、住宅小區(qū)、公寓別墅、公園等;所服務(wù)項(xiàng)目的委托方包括各級(jí)政府機(jī)關(guān)、大興區(qū)城市管理委員會(huì)、教育委員會(huì)、農(nóng)村工作委員會(huì)、水務(wù)局、地震局、民防局、應(yīng)急管理局、園林綠化局、文物管理所、農(nóng)業(yè)技術(shù)示范站、植保植檢站、總工會(huì),各學(xué)校、街道,國(guó)有企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商等。人才構(gòu)成公司尊重人才理念,堅(jiān)持以人為本。目前,公司已擁有一批專業(yè)理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的各類高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,其中既有經(jīng)驗(yàn)豐富、長(zhǎng)期從事建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理和造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的資深專家,又有來(lái)自長(zhǎng)期工作在工程建設(shè)第一線、熟悉國(guó)際慣例、精通信息技術(shù)的合同管理和造價(jià)控制等專業(yè)的青年才俊,部分人員還具有注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)建造師、招標(biāo)師等資格。服務(wù)宗旨我們深知良好的信譽(yù)來(lái)之不易,在不斷變化和發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們將繼續(xù)堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信”的招標(biāo)原則,遵循“服務(wù)、效率、公正、權(quán)威”的宗旨,充分發(fā)揮專職招標(biāo)機(jī)構(gòu)之優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持以法律為依據(jù),以堅(jiān)實(shí)的技術(shù)、豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源為依托,以熱情周到的服務(wù)為基礎(chǔ),憑借一流的管理,一流的技術(shù)為業(yè)主提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)經(jīng)過(guò)10多年的不懈努力,本著求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神,使公司從弱到強(qiáng)發(fā)展,做到了業(yè)務(wù)精通,熟悉各市場(chǎng)的招標(biāo)流程。我公司受到業(yè)主及社會(huì)的普遍認(rèn)可。2013、2016年連續(xù)二次被北京市建筑業(yè)聯(lián)合會(huì)和北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會(huì)評(píng)為“誠(chéng)信招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”。2016年12月被北京水務(wù)局評(píng)選為水利建設(shè)市場(chǎng)AA級(jí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),2018年被北京建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)和造價(jià)管理協(xié)會(huì)評(píng)為AAAAA級(jí)造價(jià)咨詢企業(yè),2019年被北京建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)和造價(jià)管理協(xié)會(huì)評(píng)為AAAAA級(jí)招標(biāo)代理企業(yè)。2017年北京市造價(jià)咨詢行業(yè)營(yíng)業(yè)收入排名第99名,2018年度北京市造價(jià)咨詢與招標(biāo)代理行業(yè)營(yíng)業(yè)收入排名第77名,招標(biāo)代理行業(yè)營(yíng)業(yè)收入排名第21名。2019年度北京市造價(jià)咨詢與招標(biāo)代理行業(yè)營(yíng)業(yè)收入排名第81名,招標(biāo)代理行業(yè)營(yíng)業(yè)收入排名第28名,造價(jià)咨詢行業(yè)收入排名第79位。
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