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更新于 11月8日

行政專員/近地鐵口/集團(tuán)化公司

4000-6000元
  • 西安雁塔區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé)
1. 日常辦公事務(wù)管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)與盤點(diǎn),確保物資充足且合理使用。
- 管理辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)的日常維護(hù)與故障報(bào)修,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
- 處理文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管,確保公司重要文檔有序管理。
2. 后勤與環(huán)境保障
- 協(xié)調(diào)辦公環(huán)境的日常清潔、安全巡查,維護(hù)整潔、安全的辦公空間。
- 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)(如打卡數(shù)據(jù)整理、請(qǐng)假流程協(xié)助),輔助人力資源部門完成考勤管理。
- 安排公司快遞、信件的收發(fā),對(duì)接外部服務(wù)商(如物業(yè)、保潔、快遞)。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議(如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)、記錄會(huì)議紀(jì)要)。
- 參與公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng)的前期籌備(如場(chǎng)地對(duì)接、物料準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào))與現(xiàn)場(chǎng)支持。
4. 行政流程與溝通協(xié)調(diào)
- 協(xié)助制定或優(yōu)化行政管理制度(如辦公用品申領(lǐng)流程、訪客登記制度),并推動(dòng)執(zhí)行。
- 負(fù)責(zé)訪客接待,引導(dǎo)訪客辦理登記,協(xié)調(diào)相關(guān)人員對(duì)接。
- 跨部門溝通協(xié)調(diào),傳遞行政相關(guān)通知,反饋員工對(duì)行政服務(wù)的需求與建議。

工作地點(diǎn)

西安雁塔區(qū)天地源·杰座廣場(chǎng)天地源·杰座廣場(chǎng)1704

職位發(fā)布者

高芊/招聘主管

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陜西今正藥業(yè)有限公司成立于2002年,是一家專業(yè)從事保健食品、保健用品、衛(wèi)生用品,消毒用品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的綜合型企業(yè)。2014年今正藥業(yè)有限公司由西安遷入中國(guó)農(nóng)科城楊凌示范區(qū)內(nèi),總占地面積75畝,潔凈生產(chǎn)車間54000平方米。于2014年12月取得保健食品固體制劑認(rèn)證,2015年12月經(jīng)過(guò)保健食品口服液制劑、保健食品軟膠囊制劑認(rèn)證。擁有10萬(wàn)級(jí)GMP無(wú)塵生產(chǎn)車間,是西北地區(qū)功能性營(yíng)養(yǎng)食品最多的企業(yè)之一。
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