崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行公司及分廠的管理制度,如員工薪酬、員工考勤、休假管理等,維護(hù)正常的辦公秩序。
2、負(fù)責(zé)分廠的辦公用品的申報(bào)、發(fā)放及管理,定期盤點(diǎn)并記錄辦公用品的使用情況。
3、組織安排單位會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議決議的跟蹤等。
4、每月做好部門綜合管理檢查,配合集團(tuán)及公司綜合管理檢查或各類專項(xiàng)檢查,對(duì)綜合管理檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并監(jiān)督整改落實(shí)。。
5、組織體系內(nèi)外審相關(guān)工作,跟蹤整改落實(shí)糾正體系不符合項(xiàng)。
6、收發(fā)、登記、傳閱、歸檔各類文件,包括公文、合同、報(bào)告等。
7、負(fù)責(zé)員工查閱文件,同時(shí)負(fù)責(zé)文件的借閱登記和歸還管理。
8、協(xié)助單位進(jìn)行招聘工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等環(huán)節(jié)。
9、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,包括準(zhǔn)備工作用品、安排工位等,以及員工離職的辦理。
10、作為內(nèi)部溝通的橋梁,在不同部門之間傳遞信息,協(xié)調(diào)解決部門間的工作沖突。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可。
2、需要具備良好的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)操守。此外,熟練掌握常用辦公軟件(如Word、Excel、PPT)。
3、具有抗壓能力,能夠有效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。