職責描述:
1.負責前臺電話接聽,外部訪客接待、快遞收發(fā);
2.執(zhí)行辦公用品及其他消耗品的采購流程;
3.負責對接園區(qū)物業(yè),及時通知物業(yè)相關事宜 (費用、通知、報修等);
4.負責安排新老員工安排名片制作、更替及郵寄;
5.負責辦理入職、離職、辭退手續(xù),簽署勞動合同與相關文件;
6.負責監(jiān)督每月員工考勤,制作員工事病假表格,提醒員工規(guī)范考勤;
7.負責更新花名冊、通訊錄、生日表等常用表類;
8.負責油卡新增/停用、充值分配;
9.每年負責員工體檢機構的篩選、組織與落實;
10.每年負責年會團建籌備、組織與落實;
11.維護銷售員工采購平臺,更新采購平臺信息;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉office辦公軟件;
3.熟練使用各類常規(guī)辦公軟件、釘釘辦公系統(tǒng),具備良好的文字功底;
4.具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力、問題解決及時間管理能力,能夠維護好公司內外部關系,模塊化處理各類事務性工作、高效完成多任務;
5.了解基本的商務禮儀和接待規(guī)范,有良好的服務意識、團隊精神及應急應變能力;
6.有較強的責任心和執(zhí)行力,能夠做到積極主動、快速響應、認真負責、嚴謹細致。
其他信息:
每周提供3-4天實習