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【崗位職責(zé)】
1. 項目全流程數(shù)據(jù)管理
1.1 實時跟進(jìn)各項目進(jìn)度，更新并維護(hù)項目數(shù)據(jù)臺賬、進(jìn)度表等核心文件；
1.2 統(tǒng)計分析項目關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù)（下單、發(fā)貨、安裝、施工、驗收等），形成可視化報表；
1.3 每周/月編制項目進(jìn)度報告、數(shù)據(jù)分析簡報，向董事長及管理層匯報項目整體運行情況。
2. 業(yè)務(wù)支持與客戶跟進(jìn)
2.1 跟進(jìn)業(yè)務(wù)員每日客戶拜訪計劃，記錄客戶行業(yè)屬性、拜訪目的、合作意向及后續(xù)推進(jìn)方向；
2.2 監(jiān)督業(yè)務(wù)人員撰寫工作日志、項目跟進(jìn)記錄，確保過程可追溯、結(jié)果可評估；
2.3 協(xié)助業(yè)務(wù)完成項目結(jié)算資料整理、客戶對賬、開票申請等支持工作。
3. 施工與現(xiàn)場協(xié)調(diào)支持
3.1 跟進(jìn)項目施工現(xiàn)場進(jìn)度，收集施工人員每日工作內(nèi)容、問題反饋及資源需求；
3.2 協(xié)調(diào)施工方、供應(yīng)商、客戶之間的信息同步，確保項目按計劃推進(jìn)；
3.3 跟進(jìn)項目報建、審批、驗收等環(huán)節(jié)所需材料的準(zhǔn)備、整理與遞交。
4. 投標(biāo)與標(biāo)書全流程操作
4.1 熟悉政府采購/工程/行業(yè)投標(biāo)流程，能獨立在指定平臺（如政采云、公共資源交易中心等）購買標(biāo)書、下載招標(biāo)文件；
4.2 獨立或協(xié)助編制技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)，整合公司資質(zhì)、業(yè)績、人員、票據(jù)、檢測報告等投標(biāo)所需材料；
4.3 熟練使用標(biāo)書制作軟件（如Word高級排版、PDF編輯、投標(biāo)專用工具等），確保標(biāo)書格式規(guī)范、內(nèi)容完整、準(zhǔn)時提交。
5. 項目文檔與合同管理
5.1 負(fù)責(zé)項目全過程資料歸檔：包括合同、圖紙、材料清單、變更單、驗收報告、結(jié)算文件等；
5.2 建立標(biāo)準(zhǔn)化項目檔案管理體系，確保資料完整、分類清晰、調(diào)閱便捷；
5.3 配合財務(wù)、法務(wù)完成合同履約跟蹤、付款節(jié)點提醒、風(fēng)險預(yù)警等工作。
【任職要求】
1. 有土建項目或裝飾裝修工程經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉施工現(xiàn)場流程；
2. 有工程資料員工作經(jīng)驗，了解資料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范者優(yōu)先；
3. 1–3年項目助理、標(biāo)書制作、工程文員、業(yè)務(wù)支持類工作經(jīng)驗，有獨立制作標(biāo)書經(jīng)驗者優(yōu)先；
4. 熟練使用Office辦公軟件，能制作圖表與進(jìn)度看板；
5. 熟悉投標(biāo)全流程，能操作主流投標(biāo)平臺，具備標(biāo)書排版、裝訂、封裝經(jīng)驗者加分；
6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力與多項目并行處理能力；
7. 工作細(xì)致、責(zé)任心強，能適應(yīng)階段性加班及項目關(guān)鍵期高強度工作；
8. 具備基本讀圖能力（CAD/施工圖）、材料清單理解能力者更佳。