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一、崗位職責(zé)
1. 會議策劃與籌備
- 根據(jù)醫(yī)療行業(yè)特點（如學(xué)術(shù)會議、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等），協(xié)助制定會議方案，包括主題、議程、參會人員范圍、時間地點等。
- 對接醫(yī)療領(lǐng)域?qū)＜?、機構(gòu)、企業(yè)等，邀請嘉賓、確定演講內(nèi)容，協(xié)調(diào)各方需求。
- 負(fù)責(zé)會議物料準(zhǔn)備，如醫(yī)療資料匯編、議程手冊、宣傳品等，確保內(nèi)容專業(yè)準(zhǔn)確。
2. 會議執(zhí)行與協(xié)調(diào)
- 統(tǒng)籌會議現(xiàn)場布置，包括場地搭建、設(shè)備調(diào)試（如音響、投影、直播設(shè)備等），保障醫(yī)療演示、學(xué)術(shù)報告等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。
- 協(xié)調(diào)參會人員接待，如簽到、住宿、交通安排等，尤其關(guān)注專家及重要嘉賓的服務(wù)。
- 處理會議現(xiàn)場突發(fā)情況，如議程調(diào)整、設(shè)備故障等，確保會議流程順暢。
3. 后期總結(jié)與跟進(jìn)
- 整理會議資料，如紀(jì)要、照片、視頻等，形成總結(jié)報告。
- 跟進(jìn)參會人員反饋，收集意見建議，為后續(xù)會議優(yōu)化提供參考。
- 對接財務(wù)部門，完成會議費用結(jié)算、報銷等工作。
二、崗位要求
1. 專業(yè)背景
- 醫(yī)學(xué)、公共衛(wèi)生、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景，了解醫(yī)療行業(yè)術(shù)語和行業(yè)規(guī)范，能準(zhǔn)確理解會議核心內(nèi)容。
2. 能力要求
- 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能統(tǒng)籌多方資源（嘉賓、場地、供應(yīng)商等），高效推進(jìn)工作。
- 有良好的溝通表達(dá)能力，能與醫(yī)療專家、企業(yè)代表等不同群體順暢對接。
- 注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強，能應(yīng)對會議籌備及執(zhí)行中的繁瑣事務(wù)和突發(fā)狀況。
3. 經(jīng)驗與技能
- 有醫(yī)療行業(yè)會議、學(xué)術(shù)活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 熟練使用辦公軟件（如Excel、PPT），了解會議管理工具或直播平臺者更佳。
4. 其他
- 能適應(yīng)出差和加班，會議期間需全程在場跟進(jìn)。
- 具備一定的抗壓能力，在高強度工作中保持高效執(zhí)行力。