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更新于 12月4日

總裁辦高級(jí)接待專員

1-1.5萬(wàn)

職位描述

展會(huì)禮儀接待禮儀外賓接待
  • 一、崗位定位:作為總裁辦核心支持崗位,聚焦企業(yè)高管接待、重要客戶面談等關(guān)鍵場(chǎng)景,通過(guò)專業(yè)接待服務(wù)傳遞企業(yè)品牌形象,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大商務(wù)活動(dòng)與會(huì)議,助力企業(yè)核心事務(wù)高效推進(jìn),需具備高度保密意識(shí)、頂尖商務(wù)素養(yǎng)及跨部門協(xié)同能力。?
  • 二、核心工作職責(zé)?
    1、重要來(lái)訪接待統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)集團(tuán)核心客戶、合作單位及外部重要訪客的來(lái)訪接待全流程管理,包括行程規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、溝通銜接等,確保接待過(guò)程專業(yè)、高效,彰顯企業(yè)形象;?
    2、品牌形象傳遞與展廳運(yùn)營(yíng):承擔(dān)公司品牌形象宣傳工作,負(fù)責(zé)企業(yè)展廳的日常講解,精準(zhǔn)傳遞公司發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)布局、核心優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容,確保訪客深入理解企業(yè)價(jià)值;?
    3、重大商務(wù)活動(dòng)與會(huì)議統(tǒng)籌:主導(dǎo)公司重大商務(wù)活動(dòng)(如戰(zhàn)略合作簽約、行業(yè)論壇等)、重大會(huì)議(如高管會(huì)議、核心客戶座談會(huì)等)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),涵蓋流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、人員分工等,保障活動(dòng)與會(huì)議順利開(kāi)展;?
    4、接待體系優(yōu)化升級(jí):牽頭細(xì)化與優(yōu)化公司商務(wù)接待方案、執(zhí)行流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合接待場(chǎng)景需求與行業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐,持續(xù)提升接待服務(wù)的專業(yè)性與標(biāo)準(zhǔn)化水平;?
    5、高層外聯(lián)支持:協(xié)助完成公司高層領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作,包括行程對(duì)接、資源協(xié)調(diào)等;深度參與高層領(lǐng)導(dǎo)重要外聯(lián)活動(dòng)(如商務(wù)洽談、行業(yè)交流等)的前期準(zhǔn)備,如資料整理、議程確認(rèn)、場(chǎng)地踩點(diǎn)等,保障外聯(lián)活動(dòng)有序推進(jìn)。?
    三、任職資格要求?
    1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,酒店管理、商務(wù)管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
    2、工作經(jīng)驗(yàn):至少 2 年高檔酒店(四星級(jí)及以上)、大型企業(yè)總裁辦或高端商務(wù)接待相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉高端接待全流程者優(yōu)先;?
    3、能力要求:?
    語(yǔ)言文字表達(dá)能力:具備優(yōu)秀的口頭溝通與書(shū)面匯報(bào)能力,能清晰、得體地與各類訪客及內(nèi)部高層對(duì)接;?
    辦公與外語(yǔ)能力:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備一定商務(wù)英語(yǔ)基礎(chǔ),能應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)英文接待場(chǎng)景(如英文資料解讀、口語(yǔ)溝通);?
    服務(wù)與禮儀能力:熟悉高端對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)餐飲接待禮節(jié)及商務(wù)禮儀規(guī)范,能靈活應(yīng)對(duì)各類接待突發(fā)情況;?
    素質(zhì)要求:形象氣質(zhì)佳,具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)與服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的跨部門協(xié)同能力與抗壓能力,能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

臺(tái)州黃巖區(qū)浙江天宇藥業(yè)股份有限公司

職位發(fā)布者

張敏/招聘經(jīng)理

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浙江天宇藥業(yè)股份公司成立于2003年,是一家專業(yè)研究、開(kāi)發(fā)、制造原料藥以及高級(jí)醫(yī)藥中間體的股份制制藥企業(yè),總公司注冊(cè)資金1.8億余元,占地700多畝,現(xiàn)擁有六個(gè)生產(chǎn)工廠,員工總數(shù)3500多人。天宇藥業(yè)主要生產(chǎn)心腦血管類藥物、降血糖類藥物、降血脂類藥物、抗凝血類藥物和抗哮喘類藥物等醫(yī)藥中間體和原料藥。產(chǎn)品暢銷海內(nèi)外市場(chǎng),得到客戶的認(rèn)可與好評(píng)。公司建設(shè)有省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心和上海研發(fā)中心,設(shè)立博士后工作站。截至目前,公司已擁有12項(xiàng)國(guó)家、國(guó)際發(fā)明專利;有多個(gè)個(gè)創(chuàng)新藥物原料藥正在報(bào)批和報(bào)產(chǎn)中,先后被認(rèn)定為浙江省科技創(chuàng)新載體、創(chuàng)新試點(diǎn)企業(yè)和專利示范企業(yè)。公司建設(shè)有完善的GMP管理體系,完好的生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備,先進(jìn)的檢測(cè)儀器及符合數(shù)據(jù)可靠性要求的網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等,確保了產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良可靠。
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