崗位職責(zé):
1.對(duì)公司各類檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)性收集、整理、掃描和數(shù)字化處理。
2.確保檔案資料的及時(shí)歸檔,避免遺漏和缺失。
3.對(duì)歸檔的各類文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4.建立和維護(hù)檔案的索引目錄,實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)檢索。
5.負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)、用戶權(quán)限分配和數(shù)據(jù)備份。
6.確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止信息泄露。
7.快速響應(yīng)各部門(mén)的檔案查詢、借閱、使用申請(qǐng),提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)
8.為公司的投標(biāo)、宣傳、資質(zhì)申報(bào)等重要工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)支持。
定期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,輸出檔案利用情況報(bào)告。
工作能力要求:
1、擁有2年以上企業(yè)檔案管理、資料管理或知識(shí)庫(kù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有從0到1搭建體系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的流程梳理和體系構(gòu)建能力,做事有條理、邏輯清晰。
4、工作極度嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)細(xì)節(jié)有高度的敏感度。
5、熟練使用Office辦公軟件,熟悉PDF等文檔處理技術(shù)。