崗位職責(zé):
1、前臺(tái)接待與行政事務(wù)管理(包括但不限于:來(lái)訪接待登記及指引、公共空間資源預(yù)定、話務(wù)處理、文件收發(fā)、快遞寄件、留言服務(wù)等),搜集數(shù)據(jù)、匯總及報(bào)告,統(tǒng)籌更新、發(fā)布及管理公司通訊錄。
2、按采購(gòu)制度、預(yù)算管理辦法等進(jìn)行辦公用品需求統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)(含快遞/文具/票務(wù)/酒店/飲用水/名片等);協(xié)助職場(chǎng)安全管理(含訪客/接待/話務(wù)處理);支持公司會(huì)議、活動(dòng)籌備,場(chǎng)地布置及相關(guān)禮儀服務(wù)。
3、保管及維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要證照。
4、有效運(yùn)用媒體資源,提升品牌曝光率,打造公司品牌知名度與美譽(yù)度;運(yùn)營(yíng)和維護(hù)公司微信公眾號(hào)及視頻號(hào)等,為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和主動(dòng)服務(wù)意識(shí),普通話流利,懂得商務(wù)禮儀。
2、熟練使用Office辦公軟件及信息系統(tǒng),具備基本數(shù)據(jù)分析能力;有保險(xiǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、對(duì)新媒體、自媒體營(yíng)運(yùn)有一定了解,具備一定的文案及攝影攝像能力。