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更新于 11月11日

總經(jīng)理助理(秘書方向+國企)

1-1.5萬·13薪
  • 馬鞍山花山區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 氛圍活躍

職位描述

行政管理
職位描述
核心崗位職責
(一)文書與信息管理
公文處理:負責總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,及時上傳下達;起草、打印、收發(fā)、歸檔各類文件
文檔管理:建立完善的檔案系統(tǒng),負責公司重要文件、合同、證照的分類存盤及保密工作
資料準備:根據(jù)總經(jīng)理需要,隨時準備好各種資料、數(shù)據(jù)報表及會議材料
(二)日程與會議支持
行程安排:負責總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與提醒,包括商務(wù)出差、客戶拜訪等
會議組織:編排各類會議時間,負責會議通知、場地安排、設(shè)備調(diào)試;做好會議記錄并整理紀要,檢查落實執(zhí)行情況
訪客接待:做好訪客預(yù)約、安排,熱情接待重要來賓,維護公司形象
(三)協(xié)調(diào)與溝通
上傳下達:接聽總經(jīng)理室電話,準確記錄并傳達信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,推動總經(jīng)理決策的執(zhí)行
對外聯(lián)絡(luò):協(xié)助處理對外公關(guān)事宜,對接政府、合作伙伴及行業(yè)協(xié)會等重要機構(gòu)
應(yīng)急處理:靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情,確??偨?jīng)理工作不受影響
崗位要求:
三、任職要求
(一)基礎(chǔ)條件
學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗:2年以上高管秘書或助理經(jīng)驗,有物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)背景者優(yōu)先
年齡:一般不超過35歲,條件優(yōu)秀者可放寬
(二)專業(yè)技能
文書能力:優(yōu)秀的公文寫作能力,能獨立完成各類報告、紀要、函件
辦公軟件:精通Office(Word/Excel/PPT)、郵件系統(tǒng)及基礎(chǔ)圖文處理
檔案管理:熟悉文件檔案管理規(guī)范,了解ISO認證流程者優(yōu)先
(三)核心素質(zhì)
保密意識:嚴守公司機密,具備高度的職業(yè)操守
溝通協(xié)調(diào)能力:具備優(yōu)秀的口頭表達和跨部門協(xié)調(diào)能力
執(zhí)行力:工作細致、反應(yīng)敏捷,能承受高強度工作壓力
形象氣質(zhì):形象端莊大方,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)

工作地點

馬鞍山花山區(qū)匯金國際金融中心金溪路456號

入職公司信息

  • 入職公司: 安徽皖信人力資源管理有限公司
  • 公司地址: 合肥蜀山區(qū)龍圖路666號(天鵝湖地鐵站3號口步行470米)置地廣場C座14
  • 公司人數(shù): 500-999人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

王女士/經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo安徽皖信人力資源管理有限公司
安徽皖信人力資源管理有限公司是安徽省人力資源服務(wù)骨干企業(yè),是安徽省較早開展人力資源外包服務(wù)企業(yè)和人力資源外包行業(yè)龍頭企業(yè),注冊資本為壹億圓整,先后通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO27001信息安全管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證以及ISO18001職業(yè)健康與安全管理體系認證。公司憑借專業(yè)的服務(wù)團隊,深化服務(wù)內(nèi)容、擴大服務(wù)區(qū)域,致力于向客戶提供高品質(zhì)的人事外包、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包及獵頭等服務(wù)。皖信憑借優(yōu)質(zhì)的管理和業(yè)界信譽,榮獲“合肥市勞動保障誠信示范單位”、“安徽省勞動保障誠信示范單位”,并在2013年、2015年、2017、2019年連續(xù)四次獲得安徽省人社廳授予的“AAA信用等級人力資源服務(wù)機構(gòu)”稱號。公司成立至今,安徽皖信已構(gòu)建了豐富完整的服務(wù)產(chǎn)品體系;培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的專業(yè)服務(wù)團隊;為國有企業(yè)、上市公司、外資企業(yè)、行政事業(yè)單位等1400多家企業(yè)提供專業(yè)的人力資源外包服務(wù);并率先在業(yè)內(nèi)開發(fā)應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)和技術(shù)平臺;經(jīng)歷十二年的探索和努力,先后在安徽省內(nèi)16個地市、江蘇省6個地市、上海市、山東省、云南省成立了分支機構(gòu)。公司擁有多種專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)服務(wù)資質(zhì),為客戶提供人力資源外包、業(yè)務(wù)流程外包、勞務(wù)派遣、靈活用工、企業(yè)管理咨詢、勞動法律事務(wù)咨詢、人才招聘、人才培訓(xùn)等全方位一站式服務(wù)。服務(wù)行業(yè)涉及通信、電力、郵政、金融、電子商務(wù)、酒店管理、物業(yè)管理等。公司將致力于成為人力資源外包服務(wù)領(lǐng)域的專注者與耕耘者,立足合肥、輻射華東、面向全國,成為能夠與客戶同步發(fā)展的合作伙伴。
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