工程建設(shè)事業(yè)部
一、行政事務(wù)支持
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的收集、整理與歸檔管理
2、協(xié)助籌備項(xiàng)目會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理
3、處理項(xiàng)目日常行政文書工作(如通知、報(bào)告等)
4、管理項(xiàng)目辦公用品及物資的申領(lǐng)與發(fā)放
二、人事輔助工作
1、協(xié)助辦理項(xiàng)目人員入職、離職手續(xù)
2、收集整理項(xiàng)目考勤數(shù)據(jù),制作考勤報(bào)表
3、協(xié)助組織項(xiàng)目培訓(xùn)活動(dòng)
4、維護(hù)更新項(xiàng)目人員信息檔案
三、后勤保障服務(wù)
1、協(xié)調(diào)安排項(xiàng)目人員差旅行程(機(jī)票、酒店等)
2、管理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所及生活區(qū)域的后勤事務(wù)
3、跟進(jìn)項(xiàng)目車輛調(diào)度及使用登記
4、處理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的餐飲、住宿等生活保障問(wèn)題
四、項(xiàng)目綜合協(xié)調(diào)
1、作為項(xiàng)目與公司總部之間的聯(lián)絡(luò)橋梁
2、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類綜合性問(wèn)題
3、收集項(xiàng)目人員需求并及時(shí)反饋處理
4、協(xié)助處理項(xiàng)目突發(fā)事件
五、其他工作
1、維護(hù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)5S管理
2、協(xié)助開展項(xiàng)目文化建設(shè)活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作