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更新于 6月4日
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舉報(bào)

行政主管

9000-12000元·13薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系后勤管理固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé)：
1）統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的有效執(zhí)行，監(jiān)督并完善公司行政體系。
2）負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)辦公室門禁，每日辦公環(huán)境準(zhǔn)備，例如照明、取暖等；日常辦公環(huán)境維護(hù)修繕等事務(wù)，如辦公設(shè)備管理與維護(hù)、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，辦公室衛(wèi)生清潔、綠植裝飾、飲用水等；
3）企業(yè)快遞月結(jié)賬單費(fèi)用核查統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用申請、發(fā)票及相關(guān)事務(wù)；企業(yè)通訊費(fèi)用，如固話、寬帶等費(fèi)用核對、發(fā)票開具等；
4）辦公室、倉庫的房租、物業(yè)、用電等費(fèi)用申請、發(fā)票事宜，與物業(yè)公司保持有效溝通，負(fù)責(zé)如公共設(shè)施維修、水電暖供應(yīng)等；如有新辦公室需求，負(fù)責(zé)新辦公室尋找、規(guī)劃等事務(wù)；
5）公司訪客接待引導(dǎo)、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接及信息傳達(dá)，制定并執(zhí)行公司的安全管理制度，日常負(fù)責(zé)防火、防盜、防災(zāi)等事務(wù)；
6）組織協(xié)調(diào)跨部門工作，確保各項(xiàng)行政后勤工作的順利進(jìn)行，協(xié)助公司起草公司行政各類文稿，進(jìn)行有關(guān)會議記錄及整理會議紀(jì)要工作；
7）公司內(nèi)部設(shè)備、辦公用品等流轉(zhuǎn)搬運(yùn)協(xié)調(diào)監(jiān)督，公司庫房日常管理（場地安全、貨物進(jìn)出管理），監(jiān)控安全等；
8）籌備安排會議活動，包括會議室預(yù)定、場地布置、茶水餐飲等后勤保障；大型活動或重要會議時(shí)，負(fù)責(zé)場地租賃、住宿預(yù)訂、交通接送等安排；
9）負(fù)責(zé)每年員工體檢、團(tuán)體保險(xiǎn)清單制定、費(fèi)用申請，及按時(shí)組織實(shí)行；組織策劃公司內(nèi)部活動，如員工生日會、不定期文娛活動等；
10）按照要求或與部門負(fù)責(zé)人及其他負(fù)責(zé)人的要求，安排其它事務(wù)性工作。
基本要求：
1）本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、財(cái)會、法律類專業(yè)優(yōu)先，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2）工作細(xì)致耐心、吃苦耐勞，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；有較好的理解能力，性格開朗，待人熱誠，有主動服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)合作意識，能承受日常繁雜工作壓力；
3）熟悉行政工作流程，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，熟練使用相關(guān)辦公軟件：
4）執(zhí)行力強(qiáng)，高效的時(shí)間管理能力。

獎(jiǎng)金績效

年底雙薪、額外年終獎(jiǎng)金

工作地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)凱旋路3131號

職位發(fā)布者

賈女士/人事經(jīng)理

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上海至雙軟件有限公司（Shanghai Zhishuang Software Company Limited）成立于2014年，專業(yè)化的第三方IT基礎(chǔ)架構(gòu)全生命周期服務(wù)提供商，自2015年開始，上海至雙軟件有限公司成為IBM業(yè)務(wù)合作伙伴，代理IBM硬件軟件產(chǎn)品維保及銷售，在金融、保險(xiǎn)、零售業(yè)、制造業(yè)等行業(yè)擁有客戶群，擁有超過10名專業(yè)顧問大部分工程師具有專業(yè)認(rèn)證，為中小企業(yè)量身定制高性價(jià)比的IA架構(gòu)服務(wù)器、專業(yè)工作站、存儲備份解決方案，并提供IT系統(tǒng)基礎(chǔ)信息建設(shè)、流程再造、IT運(yùn)維服務(wù)。公司長遠(yuǎn)目標(biāo)是以技術(shù)為本，緊跟世界領(lǐng)先科技成果，并迅速有效地轉(zhuǎn)化為用戶的真正需求，讓每一位用戶既能享用最新科技產(chǎn)品，更能享用到富有經(jīng)驗(yàn)的最佳設(shè)計(jì)實(shí)施方案。公司經(jīng)營理念：讓客戶省錢、省心、省事。
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