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更新于 12月4日

物業(yè)辦公室文員崗(呼和浩特)

4000-5000元

職位描述

差旅協(xié)調(diào)公文寫作資料管理物業(yè)管理
【薪資待遇】
1.稅前工資4000-5000元,400餐補(bǔ),繳納社保,年度體檢,福利包
2.工作時(shí)間:8:30-17:30
3.工作地點(diǎn):內(nèi)蒙古呼和浩特市國家電力投資集團(tuán)公司大樓(賽罕區(qū)順意街)
4.簽訂勞動合同,試用期1個月,第1個月按80%發(fā)放工資
【工作內(nèi)容】
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)統(tǒng)籌,包括日程規(guī)劃、文件收發(fā)、差旅協(xié)調(diào)及各類行政事務(wù)協(xié)助,保障領(lǐng)導(dǎo)辦公高效有序;
2.承擔(dān)工程相關(guān)文書處理,包括工程類報(bào)告、工作聯(lián)絡(luò)單、項(xiàng)目簡報(bào)等材料的起草、撰寫與校對,確保文書規(guī)范精準(zhǔn);
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)資料全流程管理,涵蓋設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、合同協(xié)議、材料合格證明、驗(yàn)收記錄等的收集、核驗(yàn)、分類歸檔及版本管控,建立電子與紙質(zhì)雙重檔案庫,確保資料與工程進(jìn)度同步;
4.協(xié)助跟蹤工程進(jìn)度,記錄項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況,統(tǒng)計(jì)工程材料消耗量、人工成本等數(shù)據(jù),編制進(jìn)度報(bào)表、數(shù)據(jù)臺賬,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持;
5.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與工程團(tuán)隊(duì)、施工單位、供應(yīng)商等相關(guān)方的溝通銜接,傳遞工程需求、反饋現(xiàn)場問題,確保信息上傳下達(dá)順暢高效;
6.負(fù)責(zé)工程類涉密資料(如核心設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目合同)的保密管理,嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度,保障資料安全;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工程輔助及行政臨時(shí)性工作。
【崗位要求】
1.學(xué)歷專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工程管理、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有工程類文員實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;
2.性別形象:女性,身高不低于165cm,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀;
3.能力要求:文字功底扎實(shí),熟悉公文寫作規(guī)范,能高效完成工程類文書撰寫;對工程數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及細(xì)節(jié)把控能力;
4.技能要求:熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件,能高效完成報(bào)表編制、文檔排版及數(shù)據(jù)處理,了解工程資料管理規(guī)范者更佳;
5.職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),保密意識突出,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及服務(wù)意識,能適應(yīng)工程項(xiàng)目輔助工作節(jié)奏。

工作地點(diǎn)

呼和浩特市-賽罕區(qū)

職位發(fā)布者

張女士/人事

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