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人事文員崗位職責(zé)
一、員工入離職管理
1. 負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，包括收集入職資料（身份證復(fù)印件、健康證等）、填寫入職登記表、簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議，建立員工個(gè)人檔案并及時(shí)更新。
2. 協(xié)助辦理員工離職手續(xù)，接收離職申請(qǐng)，核實(shí)離職原因，辦理工作交接確認(rèn)、物品歸還檢查等流程，更新員工檔案狀態(tài)并做好離職記錄存檔。
3. 維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫，確保員工基本信息、入職離職時(shí)間、崗位變動(dòng)等信息準(zhǔn)確無誤，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)與整理。
二、考勤記錄與監(jiān)督
1. 負(fù)責(zé)食堂員工日常考勤的記錄工作，包括遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等情況的登記，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)完整。
2. 監(jiān)督員工考勤制度的執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋考勤異常問題，如未打卡、代打卡等違規(guī)行為，協(xié)助部門進(jìn)行核實(shí)處理。
3. 每月按時(shí)匯總整理考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，經(jīng)核對(duì)無誤后提交給相關(guān)部門，作為員工薪資核算、績效考核的依據(jù)。
三、其他輔助工作
1. 協(xié)助完成員工勞動(dòng)合同的續(xù)訂、變更、解除等相關(guān)手續(xù)，保管勞動(dòng)合同及各類人事檔案資料。
2. 解答員工關(guān)于考勤、入職離職等方面的咨詢，提供必要的人事服務(wù)支持。
3. 完成上級(jí)交辦的其他與人事相關(guān)的臨時(shí)性工作。
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