職位描述
接待事務(wù)后勤管理會議/展覽
1. 會議與活動管理
-統(tǒng)籌安排公司各級會議，包括但不限于高層管理會議、董事會、全球/區(qū)域視頻會議及全體員工大會。
-負(fù)責(zé)會議的全流程管理：前期邀請、議程協(xié)調(diào)、場地布置、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會議記錄與紀(jì)要撰寫以及決議事項的跟蹤落實。
-策劃和組織公司內(nèi)外部活動，如年會、慶典、團(tuán)隊建設(shè)等活動。
2. 商務(wù)接待與公共關(guān)系
-負(fù)責(zé)國內(nèi)外高管、重要客戶及合作伙伴的商務(wù)接待工作，制定高標(biāo)準(zhǔn)的接待方案（包括接機(jī)、住宿、交通、宴請安排等）。
-作為公司形象的代表，確保所有接待活動專業(yè)、周到，給訪客留下卓越印象。
-管理與維護(hù)外部供應(yīng)商關(guān)系，如酒店、車隊、旅行社、餐飲服務(wù)商等。
3. 綜合協(xié)調(diào)與溝通
-充當(dāng)管理層與各部門之間的溝通樞紐，確保信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確、高效。
-協(xié)調(diào)各部門的行政需求，優(yōu)化辦公流程，提高整體辦公效率。
-管理總部與德國公司及其他區(qū)域公司的日常行政溝通與協(xié)調(diào)工作。
4. 辦公室行政日常運(yùn)營管理
-監(jiān)督辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保辦公區(qū)整潔、安全、運(yùn)行正常。
-管理行政資產(chǎn)及預(yù)算，控制行政成本。
-管理行政后勤團(tuán)隊（食堂、宿舍、車輛、保安、保潔、檔案、IT等），分配任務(wù)并指導(dǎo)其工作。
-處理其他可能交辦的行政和后勤支持工作。
任職要求
1. 教育背景
-本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理、英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
-至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有跨國公司或大型企業(yè)辦公室主任/高級行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 語言技能
-卓越的中英文溝通能力（書面和口語），能夠作為日常工作語言流暢使用。
4. 核心能力
-出色的組織和多任務(wù)處理能力，能同時在多項緊急任務(wù)中保持條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能適應(yīng)快節(jié)奏和動態(tài)變化的工作環(huán)境。
-高度職業(yè)化，具備較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心，具備高超的商務(wù)禮儀和待人接物技巧，能從容應(yīng)對高層領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶。
-較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和解決問題的能力，積極主動，服務(wù)意識強(qiáng)，成熟穩(wěn)重，抗壓能力強(qiáng)。
-較強(qiáng)的文字處理能力，熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
5. 加分項
- 會德語者尤佳。
-統(tǒng)籌安排公司各級會議，包括但不限于高層管理會議、董事會、全球/區(qū)域視頻會議及全體員工大會。
-負(fù)責(zé)會議的全流程管理：前期邀請、議程協(xié)調(diào)、場地布置、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會議記錄與紀(jì)要撰寫以及決議事項的跟蹤落實。
-策劃和組織公司內(nèi)外部活動，如年會、慶典、團(tuán)隊建設(shè)等活動。
2. 商務(wù)接待與公共關(guān)系
-負(fù)責(zé)國內(nèi)外高管、重要客戶及合作伙伴的商務(wù)接待工作，制定高標(biāo)準(zhǔn)的接待方案（包括接機(jī)、住宿、交通、宴請安排等）。
-作為公司形象的代表，確保所有接待活動專業(yè)、周到，給訪客留下卓越印象。
-管理與維護(hù)外部供應(yīng)商關(guān)系，如酒店、車隊、旅行社、餐飲服務(wù)商等。
3. 綜合協(xié)調(diào)與溝通
-充當(dāng)管理層與各部門之間的溝通樞紐，確保信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確、高效。
-協(xié)調(diào)各部門的行政需求，優(yōu)化辦公流程，提高整體辦公效率。
-管理總部與德國公司及其他區(qū)域公司的日常行政溝通與協(xié)調(diào)工作。
4. 辦公室行政日常運(yùn)營管理
-監(jiān)督辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保辦公區(qū)整潔、安全、運(yùn)行正常。
-管理行政資產(chǎn)及預(yù)算，控制行政成本。
-管理行政后勤團(tuán)隊（食堂、宿舍、車輛、保安、保潔、檔案、IT等），分配任務(wù)并指導(dǎo)其工作。
-處理其他可能交辦的行政和后勤支持工作。
任職要求
1. 教育背景
-本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理、英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
-至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有跨國公司或大型企業(yè)辦公室主任/高級行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 語言技能
-卓越的中英文溝通能力（書面和口語），能夠作為日常工作語言流暢使用。
4. 核心能力
-出色的組織和多任務(wù)處理能力，能同時在多項緊急任務(wù)中保持條理清晰，注重細(xì)節(jié)，能適應(yīng)快節(jié)奏和動態(tài)變化的工作環(huán)境。
-高度職業(yè)化，具備較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心，具備高超的商務(wù)禮儀和待人接物技巧，能從容應(yīng)對高層領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶。
-較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和解決問題的能力，積極主動，服務(wù)意識強(qiáng)，成熟穩(wěn)重，抗壓能力強(qiáng)。
-較強(qiáng)的文字處理能力，熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
5. 加分項
- 會德語者尤佳。
工作地點
廈門思明區(qū)鷺江道100號財富中心41-42層
相似職位
- 辦公室行政負(fù)責(zé)人8000-13000元
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職位發(fā)布者
恒興集團(tuán)/人力資源經(jīng)理
今日活躍立即溝通
廈門恒興集團(tuán)廈門恒興集團(tuán)有限公司秉持“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、共贏”的核心價值觀，致力于成為受人尊重的百年企業(yè)。公司自1994年成立以來，始終以實業(yè)為根本，以投資為驅(qū)動，目前已發(fā)展成為資產(chǎn)總規(guī)模達(dá)175億元、年營業(yè)額超120億元的多元化經(jīng)營的大型民營企業(yè)集團(tuán)，是中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)、2019年全國民營企業(yè)500強(qiáng)。公司多元化產(chǎn)業(yè)涵蓋股權(quán)投資、冶金礦產(chǎn)、商業(yè)貿(mào)易、物業(yè)資產(chǎn)管理、文化旅游、民辦教育等領(lǐng)域，主營產(chǎn)業(yè)如下：【股權(quán)投資】投資版圖涉及金融、教育、醫(yī)療、旅游、數(shù)字新媒體等產(chǎn)業(yè)?！疽苯鸬V產(chǎn)】擁有金、鐵、鉬、鉛、鋅等多種金屬的探礦權(quán)和采礦權(quán)?！旧虡I(yè)貿(mào)易】大宗商品貿(mào)易業(yè)務(wù)市場范圍覆蓋非洲、中東、歐美、亞洲以及整個華東、華南、華北地區(qū)?！举Y產(chǎn)管理】管理和運(yùn)營著高端寫字樓、高端住宅、商業(yè)綜合體多項優(yōu)質(zhì)物業(yè)資產(chǎn)，持續(xù)提升優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)價值。【文化旅游】計劃投資30億打造甘肅黃河丹霞文旅項目，同時投資或參股了安溪清水巖、新疆喀納斯及高端酒店項目?！久褶k教育】將在未來兩年內(nèi)投資20億元與華東師范大學(xué)聯(lián)合打造一所高端、國際化民辦雙語學(xué)校。華師希平雙語學(xué)校是一所從幼兒園到高中的十五年一貫制學(xué)校，由廈門恒興集團(tuán)投資，與華東師范大學(xué)合作創(chuàng)辦，在雙方為國家培養(yǎng)具有家國情懷、國際視野人才的共同信念、理解與使命感中誕生。學(xué)校以“創(chuàng)造美好人生、托起中華希望、培育民族脊梁、書寫世界精彩”為辦學(xué)使命，目標(biāo)是建設(shè)一所在國內(nèi)具有示范作用、面向未來的優(yōu)質(zhì)雙語學(xué)校。學(xué)校將于2022年9月開學(xué)，面向全市招生。學(xué)校地處廈門島內(nèi)中心位置（呂嶺路與云頂中路交叉口西南側(cè)），毗鄰忠侖公園，鬧中取靜、環(huán)境優(yōu)美，為師生學(xué)習(xí)生活提供了便利條件。廈門恒興集團(tuán)傾資約22億元，邀請著名設(shè)計師團(tuán)隊進(jìn)行校園設(shè)計，在9.8萬平米的土地上，建設(shè)一座總建筑面積約20萬平米的高標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校，努力打造融綠色校園、智慧校園、藝術(shù)校園、科技校園、活力校園、書香校園等特色為一體，開放、共享、多元化的校園空間和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。學(xué)校依托華東師范大學(xué)先進(jìn)的教育理念、豐富的教育教學(xué)資源以及在教師培養(yǎng)領(lǐng)域的優(yōu)勢和影響力，為學(xué)生提供多元的成長平臺，讓具有各類潛能的學(xué)生脫穎而出，助力每一位學(xué)生成就精彩人生。在課程建設(shè)與培養(yǎng)體系構(gòu)建上，實施“NC+BIC+X+E”(即：National Curriculum+ Bilingual Integrated Curriculum+ STEM/Art& Sport Subject+ Extracurricular Activities)培養(yǎng)模式，發(fā)展學(xué)生的科學(xué)精神、健康生活、人文素養(yǎng)、國家認(rèn)同、語言表達(dá)、實踐創(chuàng)新、社會責(zé)任、信息素養(yǎng)、審美情趣、自我認(rèn)知等核心素養(yǎng)。在著重建設(shè)課程建設(shè)發(fā)展中心的基礎(chǔ)上，學(xué)校還將著力打造兒童發(fā)展研究中心、學(xué)生成長發(fā)展中心、STEM教育中心等三大研究中心，建設(shè)研究型學(xué)校，助力學(xué)生成長。
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