崗位描述:
作為副總裁助理,您將成為副總裁團(tuán)隊(duì)中的重要一員,直接向副總裁匯報(bào)。您將負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁處理日常的行政、溝通與項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作,確保副總裁的工作高效、有序地進(jìn)行。這是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性且能快速成長的崗位,您將有機(jī)會接觸到公司核心管理層的工作視角,獲得寶貴的商業(yè)洞察力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
主要職責(zé):
1.行政支持:高效處理副總裁的日常行政事務(wù),包括但不限于日程管理、會議安排、差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷等。
2.溝通樞紐:作為副總裁的內(nèi)外部溝通橋梁,精準(zhǔn)傳達(dá)指令與信息,維護(hù)良好的溝通渠道。
3.任務(wù)跟進(jìn):協(xié)助副總裁跟進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的進(jìn)展,確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量地完成,并及時(shí)匯報(bào)。
4.會議與文檔管理:負(fù)責(zé)會議前的資料準(zhǔn)備、會議中的記錄以及會議后的紀(jì)要整理與決議跟進(jìn)。
5.項(xiàng)目協(xié)助:參與部門內(nèi)特定項(xiàng)目,協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、信息搜集和初步分析,為決策提供支持。
任職要求:
1.學(xué)歷:2024——2026屆本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.核心特質(zhì):
·聰明敏捷:學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速理解業(yè)務(wù)和指令,舉一反三。
·靈活應(yīng)變:具備出色的多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,妥善應(yīng)對突發(fā)狀況。
·積極主動:有強(qiáng)烈的主人翁意識和責(zé)任心,能主動發(fā)現(xiàn)問題并推動解決。
3.能力技能:
·具備極佳的邏輯思維、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力。
·熟練使用辦公軟件例如Word、Excel、PowerPoint。
·具備良好的保密意識和職業(yè)素養(yǎng)。
4.優(yōu)先條件:
· 有總助/CEO助理/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
· 在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,獲得過獎學(xué)金者優(yōu)先。
· 擁有學(xué)生會、社團(tuán)或其他學(xué)生組織負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
我們提供:
·極具競爭力的實(shí)習(xí)津貼與完善的薪酬福利,薪資可面議。
·與公司高層直接共事的寶貴機(jī)會,獲得一對一的工作指導(dǎo)。
·深入理解業(yè)務(wù)與管理的廣闊平臺,加速個(gè)人職業(yè)成長。
·開放、扁平化的工作氛圍,鼓勵創(chuàng)新與思考。