核心工作職責(zé):
1. 戰(zhàn)略與決策支持
* 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程管理,科學(xué)、高效地安排會(huì)議、差旅和重要活動(dòng),并預(yù)留彈性時(shí)間。
* 籌備經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等高層會(huì)議:包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
* 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行信息收集、數(shù)據(jù)分析、行業(yè)研究,為戰(zhàn)略決策提供初步參考和建議。
* 跟進(jìn)董事長(zhǎng)關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源并定期匯報(bào)。
2. 公文與文書處理
* 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類講話稿、報(bào)告、信函、PPT等文件的起草、撰寫、翻譯及潤(rùn)色工作。
* 處理董事長(zhǎng)的日常郵件和公文,進(jìn)行初步篩選、分類、提要和回復(fù)。
* 管理和歸檔董事長(zhǎng)的各類文件、合同及機(jī)密資料。
3. 溝通與關(guān)系協(xié)調(diào)
* 作為董事長(zhǎng)的首要聯(lián)絡(luò)點(diǎn),高效、專業(yè)地處理內(nèi)外部(政府、經(jīng)銷商、媒體等)來電、來訪事宜。
* 建立并維護(hù)與關(guān)鍵內(nèi)外部利益相關(guān)者的良好關(guān)系。
* 準(zhǔn)確傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和精神,確保信息流暢通無阻。
4. 行政與后勤保障
* 安排董事長(zhǎng)的差旅行程,包括簽證、機(jī)票、酒店、交通及詳細(xì)行程單制作。
* 處理董事長(zhǎng)的費(fèi)用報(bào)銷。
* 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)管理。
5. 保密與風(fēng)控
* 嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對(duì)接觸到的所有核心機(jī)密負(fù)有絕對(duì)的保密責(zé)任。
* 具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),能識(shí)別潛在危機(jī)并及時(shí)向董事長(zhǎng)預(yù)警。
任職要求:
一、硬性條件
教育背景:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。專業(yè)不限,經(jīng)濟(jì)、管理、金融、法律、語言類等相關(guān)專業(yè)更佳。
工作經(jīng)驗(yàn):5-8年以上中高層助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)、跨國(guó)公司或上市公司董事長(zhǎng)/總裁助理經(jīng)驗(yàn)者**優(yōu)先**。
語言能力:卓越的中文書面及口頭表達(dá)能力;英語聽說讀寫流利(能作為工作語言的更佳)。
技能要求:精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的PPT制作和文案撰寫能力。
熟悉各類辦公設(shè)備和商務(wù)禮儀。
二、軟性素質(zhì)
* 極高的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度:這是首要且不可妥協(xié)的品質(zhì)。
* 卓越的溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與不同層級(jí)、不同文化背景的人有效溝通,處事靈活、圓融。
* 強(qiáng)大的抗壓性與多任務(wù)處理能力:能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏、高壓力環(huán)境下保持冷靜、高效和細(xì)致,同時(shí)處理多項(xiàng)緊急任務(wù)。
* 前瞻性與主動(dòng)性:能提前預(yù)見需求,想在前、做在前,而非被動(dòng)等待指令。
* 出色的判斷力與解決問題的能力: 能準(zhǔn)確判斷事務(wù)的輕重緩急,并獨(dú)立解決大多數(shù)常規(guī)問題。
* 絕對(duì)的謹(jǐn)慎與細(xì)致:對(duì)細(xì)節(jié)有偏執(zhí)般的關(guān)注,追求零錯(cuò)誤。
* 強(qiáng)大的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力:能快速學(xué)習(xí)新行業(yè)、新業(yè)務(wù)知識(shí),適應(yīng)董事長(zhǎng)的個(gè)人工作風(fēng)格。
三、附加要求
* 出眾的職業(yè)形象與氣質(zhì)。
* 能適應(yīng)不定期加班和頻繁出差。
* 具備基本的財(cái)務(wù)、法律知識(shí)者更佳。?