1.檔案收集與整理:負責公司各類檔案資料的收集、分類、編號、裝訂等工作,確保檔案資料的完整性和準確性。定期對各部門提交的檔案進行檢查,督促相關人員及時補充和完善缺失的資料。
2.檔案存儲與保管:按照檔案管理規(guī)定,將整理完畢的檔案妥善存儲在檔案柜,確保檔案存放有序,便于查找和調(diào)閱。負責檔案室的日常管理工作,包括防蟲防潮、防火防盜等,全力保障檔案安全。
3.檔案借閱與登記:嚴格按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),對借閱檔案的人員、時間、用途等信息詳細記錄,及時跟蹤借閱檔案的歸還情況。
4.已退休,熟悉國企檔案管理