崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)公司行政板塊綜合管理工作;統(tǒng)籌商務(wù)接待、工作站接待管理;負(fù)責(zé)重要會(huì)務(wù)、活動(dòng)的策劃、組織及執(zhí)行;負(fù)責(zé)辦公室管理,包括倉(cāng)庫(kù)/物料采購(gòu)及管理、會(huì)議/公文管理、固定資產(chǎn)/辦公用品、檔案資質(zhì)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全保障、車(chē)輛管理等;制度體系建設(shè)及完善、團(tuán)隊(duì)人員管理。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)管理和規(guī)劃公司的行政事務(wù)、后勤服務(wù)保障和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作開(kāi)展;
2、高效統(tǒng)籌策劃安排及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù),有效維護(hù)政企關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)所轄辦公室的行政運(yùn)營(yíng)及后勤保障工作,包括辦公場(chǎng)所、行政費(fèi)用、環(huán)境管理、保潔綠化、快遞通信、綜合服務(wù)、固定資產(chǎn)、辦公用品、設(shè)施設(shè)備、宿舍食堂、車(chē)輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司公文管理,包括文件審核、歸檔和管理,以及公司印章、證照的使用和保管;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工團(tuán)建活動(dòng)及會(huì)務(wù)的策劃、組織及執(zhí)行管理;
6、負(fù)責(zé)建立及完善行政相關(guān)規(guī)章制度及工作流程,各類(lèi)行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理,確保行政管理工作規(guī)范有序,根據(jù)公司規(guī)章制度、員工手冊(cè),對(duì)員工儀容儀表、行為規(guī)范等執(zhí)行監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)公司文件及各類(lèi)文案的起草、審核、下發(fā)和送達(dá)并做好收發(fā)文的登記工作;
8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦;
9、日常公共關(guān)系維護(hù);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職條件:
1、學(xué)歷要求:大學(xué)專(zhuān)科及以上
2、資格、職稱(chēng)要求:企業(yè)管理、工商行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求:8年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn),有過(guò)政府部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、技能要求:具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,較強(qiáng)的人際溝通和商務(wù)洽談能力,以及良好的方案策劃、撰寫(xiě)能力;
5、其他:綜合素質(zhì)全面,能靈活處理各種突發(fā)事件,責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。