龍首廣場(chǎng)&時(shí)代廣場(chǎng)項(xiàng)目
一、 工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)工程物業(yè)部所有文件、合同、技術(shù)資料的接收、登記、分類、歸檔、借閱管理。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部通知、報(bào)告、工作聯(lián)系單等公文的撰寫、打印、分發(fā)與存檔。
3、處理日常行政事務(wù),各項(xiàng)內(nèi)部流程提報(bào)。
4、負(fù)責(zé)本部門會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)工程維修物料的申購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)登記及庫(kù)存盤點(diǎn)工作。
6、建立物料管理臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符,及時(shí)補(bǔ)充常用耗材,確保維修工作順利進(jìn)行。
7、管理工具和設(shè)備的借還登記。
8、負(fù)責(zé)本部門考勤、排班、員工檔案管理、入離職辦理等工作。
9、協(xié)助整理和完善工程物業(yè)管理的各項(xiàng)制度。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷。
2、1年以上文員或行政助理工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)或工程相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
3、熟練使用office辦公軟件。
4、具備良好的口頭表達(dá)能力。