行政助理 --可以開車
1、資質(zhì)與證書管理:負責(zé) ISO 審核文件的制作,辦理公司各類證書,包括但不限于與質(zhì)檢報告相關(guān)的對接工作,確保公司資質(zhì)合規(guī),為業(yè)務(wù)開展提供保障。
2、資料管理:文件管理,培訓(xùn)文件管理等公司文件事宜管理,妥善保管公司所有培訓(xùn)課件,進行分類整理與歸檔,以便隨時調(diào)用,助力員工培訓(xùn)工作的順利開展。
3、日常事務(wù)管理:水費、電費等急事繳納嚴格執(zhí)行考勤管理制度,準確記錄員工出勤情況。同時,負責(zé)物流費用核算、快遞管理,以及與打印店的對接,保障公司日常運營的順暢。
4、資產(chǎn)管理:定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清點,確保資產(chǎn)賬目清晰,合理調(diào)配資源,避免資產(chǎn)流失。
5、其他行政工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),積極協(xié)助各部門解決行政相關(guān)問題,提升公司整體行政效率。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè):??萍耙陨蠈W(xué)歷,公共管理、行政管理、法學(xué)、人力資源管理、心理學(xué)、工商管理、社會學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)等相關(guān)管理專業(yè)。
工工作經(jīng)驗:27 - 32歲,擁有 2 年以上相關(guān)行政相關(guān)工作經(jīng)驗,較為熟悉行政工作流程,能夠迅速上手并高效完成工作任務(wù)。
技技能要求:最好熟練開車、具備一定的語言、文字表達溝通能力,能夠撰寫各類行政文件,熟練掌握電腦操作技能。
能能力素養(yǎng):具有出色的團隊合作,能夠與不同部門的同事協(xié)同工作;具備學(xué)習(xí)能力,執(zhí)行力、確保各項行政任務(wù)準確無誤地落實。
個個人品質(zhì):踏實認真,具有良好的服務(wù)意識,心態(tài)積極,待人熱忱,具備較強的組織觀念和團隊合作精神。