一、崗位職責(zé) Job Responsibilities
 1. IT預(yù)算管理與流程協(xié)同
 ? 聯(lián)動(dòng)總部與各資產(chǎn)公司IT團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)完成年度IT預(yù)算編制、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、預(yù)算審批流程。
 ? 整理各業(yè)務(wù)條線、技術(shù)條線的預(yù)算需求(基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、安全等),協(xié)助編制多維預(yù)算視圖。
 ? 全程參與預(yù)算執(zhí)行過(guò)程,建立預(yù)算使用臺(tái)賬與追蹤機(jī)制,及時(shí)分析預(yù)算偏差,協(xié)助優(yōu)化使用計(jì)劃。
 ? 輸出《IT預(yù)算執(zhí)行月報(bào)》《年度預(yù)算使用分析》《預(yù)算偏差原因報(bào)告》等關(guān)鍵報(bào)表,為管理層提供決策支持。
 2. 預(yù)算合理性評(píng)估與項(xiàng)目支撐
 ? 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、資產(chǎn)特性、IT項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)等要素,對(duì)預(yù)算合理性進(jìn)行評(píng)估,提出削減、合并或延后建議。
 ? 參與新年度項(xiàng)目預(yù)算規(guī)劃,從集采潛力、技術(shù)可替代性、現(xiàn)有資產(chǎn)利用率等角度提供評(píng)估意見(jiàn)。
 ? 編寫(xiě)《項(xiàng)目預(yù)算評(píng)估意見(jiàn)書(shū)》,配合IT治理部完成集團(tuán)項(xiàng)目立項(xiàng)支持工作。
 3. 固定資產(chǎn)管理(重點(diǎn)聚焦軟件資產(chǎn))
 ? 建立并持續(xù)維護(hù)集團(tuán)統(tǒng)一IT資產(chǎn)臺(tái)賬系統(tǒng),確保資產(chǎn)從購(gòu)置、部署、使用到報(bào)廢全生命周期記錄完整。
 ? 聚焦軟件資產(chǎn),記錄其采購(gòu)合同、版本、許可范圍、使用部門(mén)、更新頻率、生命周期等關(guān)鍵信息。
 ? 審核軟件使用合規(guī)性與合理性,配合信息安全組防范非法軟件、過(guò)期許可風(fēng)險(xiǎn)。
 4. 軟件共享與集采機(jī)制優(yōu)化
 ? 梳理集團(tuán)各資產(chǎn)公司已購(gòu)軟件資源,推動(dòng)跨公司共享使用、許可再分配等資源復(fù)用機(jī)制;
 ? 對(duì)重復(fù)采購(gòu)、高頻更新類軟件進(jìn)行集采潛力評(píng)估,提供集采成本效益測(cè)算報(bào)告;
 ? 協(xié)助采購(gòu)、法務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的集團(tuán)軟件采購(gòu)模板合同與條款清單。
 5. 審計(jì)與合規(guī)支持
 ? 準(zhǔn)備年度IT預(yù)算與資產(chǎn)使用的審計(jì)底稿材料,協(xié)助內(nèi)外部審計(jì)工作;
 ? 發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理過(guò)程中的異常使用、賬實(shí)不符等風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)修復(fù)與制度改進(jìn);
 ? 設(shè)計(jì)與制定《集團(tuán)IT資產(chǎn)管理規(guī)范》《IT預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控流程》等制度。
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 二、任職要求 Job Requirements
 1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
 ? 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、信息系統(tǒng)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)、IT管理等相關(guān)專業(yè);
 ? 至少5年IT預(yù)算、IT財(cái)務(wù)、IT資產(chǎn)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或集團(tuán)型組織背景優(yōu)先;
 ? 熟悉IT項(xiàng)目預(yù)算邏輯,了解基礎(chǔ)IT系統(tǒng)組成與費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
 2. 專業(yè)技能
 ? 熟練掌握Excel、Power BI、ERP或IT資產(chǎn)系統(tǒng)(如SAP FM/AA、ServiceNow、Ivanti ITAM等);
 ? 具備基本的軟件許可模式知識(shí)(如并發(fā)用戶、終端授權(quán)、SaaS訂閱等);
 ? 能夠撰寫(xiě)高質(zhì)量的預(yù)算分析報(bào)告、資產(chǎn)使用評(píng)估報(bào)告與優(yōu)化建議文檔。
 3. 溝通與協(xié)調(diào)能力
 ? 具備良好的溝通能力,能協(xié)調(diào)總部與海外資產(chǎn)公司IT、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等多方協(xié)作;
 ? 善于推動(dòng)制度落地與流程規(guī)范化,具備一定項(xiàng)目支持能力;
 ? 中英文書(shū)面溝通能力良好,可參與多語(yǔ)種資料準(zhǔn)備與會(huì)議交流。
 4. 加分項(xiàng)
 ? 有SAP FM/AA模塊或ITAM平臺(tái)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
 ? 有PMP、CFA、ITIL、ISO19770、CSAM等相關(guān)證書(shū)優(yōu)先;
 ? 有軟件合規(guī)審計(jì)或IT項(xiàng)目財(cái)務(wù)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。