崗位職責:
- 單據(jù)收集與整理:及時、全面收集業(yè)務往來產(chǎn)生的采購單、入庫單、出庫單、等各類單據(jù),按日期、業(yè)務類型分類,確保單據(jù)完整無遺漏,建立清晰索引便于查詢。
- 信息錄入與核對:將單據(jù)關鍵信息準確錄入企業(yè)管理系統(tǒng)(如西聯(lián)件等),錄入后細致核對系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始單據(jù),保證數(shù)據(jù)一致性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。
- 單據(jù)審核校驗:依據(jù)公司財務制度與業(yè)務流程,審核單據(jù)內(nèi)容準確性、完整性,檢查簽字、蓋章等審批手續(xù)是否齊全,對不合規(guī)單據(jù)退回相關人員補充完善。
- 單據(jù)保管與存檔:妥善保管紙質(zhì)單據(jù),采用合適文件存儲設備;同時維護電子單據(jù)數(shù)據(jù)庫,定期備份數(shù)據(jù)。嚴格按規(guī)定期限保存單據(jù),期滿依流程銷毀,確保信息安全。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作:定期整理單據(jù)數(shù)據(jù),生成日報、周報、月報等統(tǒng)計報表,如單據(jù)處理量、異常單據(jù)匯總等,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
- 溝通協(xié)作:與采購、門店、財務等多部門密切溝通,及時反饋信息問題,協(xié)調(diào)解決流程阻礙;回應內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)查詢需求,提供協(xié)助。
任職要求:
1、中專及以上學歷,會能夠熟練操作電腦、熟悉office辦公軟件操作,excel表格的熟練運用。
2、熟悉超市數(shù)據(jù)相關工作,對數(shù)字敏感;
3、具有一定的溝通能力,能夠及時解決門店、采購、財務、供應商等相關問題;
4、有團隊精神,企業(yè)忠誠度高。
崗位福利:工作餐、月休、六險、法定節(jié)假日,帶薪年假、完善的晉級通道。