崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接待客人,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的清潔和專業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)實(shí)施人員招聘、培訓(xùn)、考勤、考核、離職及檔案管理等全員工生命周期管理工作。
3.監(jiān)督各部門執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證件的申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審,股權(quán)變更等相關(guān)工作。
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)接與管理:負(fù)責(zé)外部供應(yīng)商的對(duì)接、談判與關(guān)系維護(hù),控制成本并確保服務(wù)質(zhì)量。
6.負(fù)責(zé)公司日常行政工作,包括訂票、訂酒店、行政費(fèi)用申報(bào),管理,統(tǒng)計(jì),報(bào)銷,資料申請(qǐng)蓋章,檔案管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理等。
7.信息化建設(shè)與管理:企業(yè)郵箱、釘釘、企業(yè)微信的賬戶、權(quán)限管理,釘釘審批流程管理、辦公網(wǎng)絡(luò)續(xù)費(fèi)維護(hù)、打印機(jī)插件安裝等。
8.負(fù)責(zé)確保辦公環(huán)境整潔、安全。
9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等專業(yè),3年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用office辦公軟件。
2.性格開朗,善于溝通,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能夠獨(dú)立處理相關(guān)事務(wù)。
3.有豐富的行政、人事工作經(jīng)驗(yàn)(日常偏行政工作為主),對(duì)工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的組織和計(jì)劃能力。
4.能承受工作壓力,能在快速變化的環(huán)境中保持積極態(tài)度。
工作時(shí)間:
朝九晚六,雙休,五險(xiǎn)一金。老板比員工走得還準(zhǔn)時(shí),幾乎不加班。