崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司訪客、客戶的接待工作,包括登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù),展現(xiàn)專業(yè)形象;
2. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔,管理辦公環(huán)境(如綠植、設(shè)備等),營(yíng)造舒適氛圍;
3. 收發(fā)公司郵件、快遞、包裹,并做好登記與分發(fā);
4. 協(xié)助組織會(huì)議,預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備設(shè)備及資料,記錄會(huì)議紀(jì)要;
5. 管理辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存統(tǒng)計(jì),控制成本;
6. 協(xié)助總部綜合管理部完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職/離職手續(xù)辦理;
7. 配合跨部門臨時(shí)任務(wù)(如活動(dòng)籌備),反饋需求并協(xié)調(diào)資源。
任職要求
1. 大專及以上,行政/文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備;
3. 形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通與服務(wù)意識(shí);
4. 細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù)與突發(fā)情況;
5. 遵守公司規(guī)章制度,保守機(jī)密,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工作地點(diǎn):濰坊奎文區(qū)濰坊綜合保稅區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)園4號(hào)樓