一、崗位職責(zé)?
日常事務(wù)協(xié)助?
1.負責(zé)總經(jīng)理日程安排,提前提醒重要會議、接待、出差等事項,協(xié)調(diào)時間沖突;?
2.協(xié)助處理總經(jīng)理日常辦公事務(wù),如文件打印、整理、歸檔,辦公用品申領(lǐng)與管理;?
3.負責(zé)總經(jīng)理接待訪客的前期引導(dǎo)、茶水準備,以及會議紀要的記錄與整理。?
溝通與協(xié)調(diào)?
1.作為總經(jīng)理與各部門的溝通橋梁,傳遞工作指令、反饋部門需求,確保信息及時準確傳達;?
2.協(xié)助協(xié)調(diào)跨部門工作,跟進總經(jīng)理交辦事項的進展,及時向總經(jīng)理匯報結(jié)果。?
文件與信息管理?
3.負責(zé)總經(jīng)理各類文件(如報告、合同、函件)的初步審核、排版與呈送,確保格式規(guī)范;?
4.嚴格保管總經(jīng)理的重要文件、數(shù)據(jù)及隱私信息,做好保密工作,不泄露敏感內(nèi)容。?
差旅與后勤支持?
1.協(xié)助安排總經(jīng)理出差行程,包括機票、酒店、交通預(yù)訂,準備差旅所需文件與物資;?
2.處理總經(jīng)理交辦的其他臨時事務(wù),如費用報銷初步整理、私人事務(wù)協(xié)助等(按需)。?
任職要求?
1.學(xué)歷與專業(yè):本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2.經(jīng)驗要求:有 1-2 年秘書、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程者優(yōu)先;?
能力要求:?
1.熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的文字撰寫與排版能力;?
溝通表達清晰,邏輯思維強,能準確理解并執(zhí)行總經(jīng)理指令;?
2.做事細致有條理,能同時處理多項事務(wù),抗壓能力強;?
3.職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強,嚴守保密原則,工作主動積極,有良好的服務(wù)意識與職業(yè)形象。