【崗位職責(zé)】
前臺:
1. 負(fù)責(zé)來訪人員的引見,及總機(jī)電話的接聽及信息記錄。
2. 負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā),登記與管理。
3. 維護(hù)前臺,接待區(qū),會議室等公共區(qū)域的整潔,有序。
行政:
1. 負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。
2. 負(fù)責(zé)為會議提供必要的設(shè)備支持(如投影)及茶水服務(wù),支持公司各項活動。
3. 負(fù)責(zé)機(jī)票酒店的預(yù)訂,及費用報銷單據(jù)的審核。
4. 協(xié)助公司內(nèi)刊的排版編輯及美化。
5. 管理辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔工作,確保辦公區(qū)的整潔與安全。
6. 協(xié)助準(zhǔn)備新員工入職手續(xù),辦公用品發(fā)放、門禁卡辦理,報銷行政流程培訓(xùn)等。
7. 完成上級交辦的其他日常行政支持工作。
【崗位要求】
1. 基礎(chǔ)資質(zhì)?:大專及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
2. 經(jīng)驗偏好?:熟練使用辦公軟件,有前臺接待、行政經(jīng)驗者優(yōu)先。具備基礎(chǔ)的英語會話能力,能夠進(jìn)行簡單的日常及商務(wù)接待。
3. 能力要求?:工作熱情積極,細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力?。
4. 能接受少量出差(培訓(xùn)支持、會務(wù)事宜)。
【崗位福利】
  五險一金、餐補(bǔ)、定期體檢、補(bǔ)充醫(yī)療保險、通訊補(bǔ)助、帶薪年假