崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督執(zhí)行,并提出改進意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
5、負(fù)責(zé)會議、接待事宜的安排與布置:包括會議、活動的安排,會議決議的督辦事項;
6、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時跟進公司業(yè)務(wù)進度,處理對外工作關(guān)系。
任職要求:
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識:
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達(dá)能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)、交際、接待的能力;