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更新于 8月6日
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總經(jīng)理秘書

5000-7000元
  • 南京江寧區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班帶薪培訓帶薪年假節(jié)日福利全勤獎金周末雙休形象氣質佳熟練操作辦公軟件有活力及團隊凝聚力
工作地點：江寧區(qū)正欣和研發(fā)大廈2號樓10層
代兄弟單位南大數(shù)饗科技產業(yè)發(fā)展(南京)有限公司招聘
“民以食為天，食以安為先”，食品安全是國家穩(wěn)定、社會和諧的重要基石。南大數(shù)饗科技產業(yè)發(fā)展（南京）有限公司以解決食品安全、污染防治、資源再生等重大民生問題為己任，利用與南京大學等高校校企合作的優(yōu)勢，針對當前突出的食品安全問題，運用智能化、物聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā)了一套集食品安全、油煙處理、垃圾再生、油脂回收四個方面的5G智慧食安工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化管理平臺，通過區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)了鏈前確權，保證平臺數(shù)據(jù)的真實有效，為監(jiān)管部門提供了有力的監(jiān)管手段，從根本上解決食品安全管理不當、廢棄油脂、油煙排放回收等民生問題。公司注重效率、團隊協(xié)作，擁有積極向上的工作氛圍，現(xiàn)因業(yè)務發(fā)展需要，誠聘有識之士共同加入。
崗位職責
1、行政支持：高效、準確地處理日常行政事務，禮貌接待來訪客人；安排和管理領導的差旅行程，包括機票/車票預訂、酒店安排、簽證辦理、行程單制定等；管理部門辦公用品及物資；處理部門費用報銷及備用金管理事宜。
2、日程管理與會務組織：全面負責領導的日常行程安排、會議預約和提醒，確保時間高效利用并避免沖突；獨立或協(xié)助組織、籌備各類會議（內部會議、外部會議、視頻會議等），包括場地預訂、設備準備、材料印發(fā)、會議通知、會議記錄整理與分發(fā)、跟進會議決議事項；協(xié)助安排部門會議及活動。
3、文書處理與信息管理：起草、編輯、整理、打印各類文件、信函、報告、演示文稿（PPT）、合同等（包括中英文）；收發(fā)、登記、傳閱、歸檔各類文件、郵件（紙質和電子），確保信息及時準確傳達和妥善保管；建立和維護有效的文件檔案臺賬（電子和紙質檔案）；負責部門重要信息、資料的收集、整理與更新。
4、溝通協(xié)調：作為領導與內外部人員（員工、客戶、合作伙伴、政府部門等）溝通的重要橋梁，確保信息傳遞準確、及時；協(xié)調部門內部及跨部門之間的溝通與合作；處理日常公司內部文件送審及往來。
5、保密工作：嚴格遵守公司保密制度，妥善保管重要文件、信息、會議內容等，確保信息安全。
6、其他事務：完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求
1、教育背景：本科或以上學歷，文秘、行政管理、中文、英語、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先，男女不限。
2、工作經(jīng)驗：1-3年以上相關秘書、行政助理或文員工作經(jīng)驗，有支持中高層管理者經(jīng)驗者、持秘書證、駕駛證C照的優(yōu)先考慮。
3、專業(yè)技能：備良好的中文寫作能力，能獨立起草、撰寫各類公文、信函和報告，具備基本英文讀寫能力；精通 Microsoft Office 套件（Word, Excel, PowerPoint等），熟悉常用辦公設備和辦公軟件（如打印機、復印機、掃描儀、OA\釘釘\ERP系統(tǒng)等）； 表達清晰、得體，具備良好的傾聽和理解能力，能有效協(xié)調各方資源； 善于規(guī)劃時間，能同時處理多項任務，工作條理清晰，注重細節(jié)和準確性；能積極主動地完成工作，及時響應需求，解決問題能力強；具備基礎的財務知識或法務常識。
4、個人特質：工作認真負責，積極主動，能承受一定的工作壓力和加班節(jié)奏；嚴格遵守保密規(guī)定； 待人接物大方得體，具備職業(yè)形象（簡歷請附照片）； 既能獨立高效完成任務，也能與團隊良好合作；能在快節(jié)奏、多任務的環(huán)境中保持冷靜和高效。
福利待遇
1、提供具有市場競爭力的薪酬 (具體面議)：基本工資+補貼+各項節(jié)日福利；
2、享受五險一金、年假、培訓發(fā)展機會、各類團建、旅游計劃等；
3、工作時間09：00-17:30，周末雙休，其它節(jié)假日按國家規(guī)定休假。

工作地點

南京江寧區(qū)正欣和研發(fā)大廈2號樓10樓

職位發(fā)布者

梁婭/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo南京南大四維科技發(fā)展有限公司
公司簡介：南大四維是國內首批獲得建筑智能化系統(tǒng)設計專項甲級資質、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級資質單位。自公司成立以來，憑借過硬的綜合實力、豐厚的實踐經(jīng)驗，在公檢法司、文化、教育衛(wèi)生、電力水務、燃氣、交通、武警部隊、文博會展、城市綜合體和智慧社區(qū)等多個領域，承接了如：江蘇省委書記樓、商茂世紀廣場、春蘭集團研究院、江蘇證券大廈、常州供電局、南京新世界中心、南京交管局、南京玄武湖隧道、南京火車站站前廣場、鎮(zhèn)江郵電局、天地新城智能化小區(qū)等眾多標志性項目，深獲政府部門、業(yè)主方以及行業(yè)的高度認可。我司還參與制定了江蘇省智能樓宇系統(tǒng)設計標準（草案），并相繼取得消防設施工程專業(yè)承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、安防壹級、企業(yè)資信等級AAA、系統(tǒng)集成叁級、音視頻壹級、CMMI三級、ITSS成熟度叁級、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、信息安全、信息技術服務管理體系認證等證書。先后被評為2015、2016年度省級重合同守信用企業(yè)、2016年度江蘇省智能化與消防工程行業(yè)二十強稱號、2016、2017年度全國智能化與消防工程行業(yè)科技創(chuàng)新企業(yè)、2018年度安裝百強企業(yè)，更獲得中國智能建筑優(yōu)質工程獎。南京南大四維科技發(fā)展有限公司作為南京大學下屬單位，現(xiàn)已形成了智能建筑、智能交通、智慧城市、智慧旅游、智慧校園、智慧醫(yī)療、智慧園區(qū)等七個技術優(yōu)勢明顯，主營業(yè)務突出的產業(yè)集群。目前公司在安徽、河南、山西、遼寧等省、市、自治區(qū)成立了分公司/辦事處，產品和服務遍及全國各地。我們將一如既往的以科技創(chuàng)新為核心競爭力,開拓市場,服務于全國公共建筑智能化領域發(fā)展，深度參與國內大中型建筑智能化工程的建設，成為集信息管理、咨詢、規(guī)劃設計、工程實施和運維服務為一體的優(yōu)質智能建筑解決方案運營商。
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