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崗位職責：?
一、辦公保障全流程管理：統(tǒng)籌辦公用品的采購、庫存盤點與精準分發(fā)，建立動態(tài)庫存臺賬確保供需平衡；負責電腦、打印機等辦公設備的日常維護與故障報修對接，保障水、電、網(wǎng)絡等后勤設施穩(wěn)定運行，營造順暢辦公環(huán)境。
二、行政制度落地與優(yōu)化：參與制定考勤、差旅、報銷等行政管理制度，嚴格審核相關申請與單據(jù)，確保流程合規(guī)高效；規(guī)范公司合同、檔案及印章管理，實現(xiàn)分類清晰、存放安全、調(diào)取便捷，嚴守信息保密準則。
三、會議與活動統(tǒng)籌支持：負責內(nèi)外部會議的全流程組織，包括會議室預約、議程通知、物料準備、紀要整理與分發(fā)；統(tǒng)籌團建、年會、行業(yè)交流等活動策劃執(zhí)行，涵蓋場地預訂、流程銜接、餐飲安排等環(huán)節(jié)，提升活動效果與參與體驗。?
四、內(nèi)外部協(xié)作與對接：對接物業(yè)、供應商等外部合作方，處理辦公場地維護、物資采購等事務。
五、維護管控：定期排查辦公區(qū)域消防設施、用電安全等隱患，建立安全臺賬并跟進整改；負責固定資產(chǎn)登記、盤點與維護，跟進公司資質(zhì)年審、工商變更等行政手續(xù)，確保合規(guī)運營。?
任職要求：?
一、學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；1-3 年行政工作經(jīng)驗，有傳媒、互聯(lián)網(wǎng)或大型企業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉行業(yè)工作節(jié)奏與后勤需求；應屆生若具備扎實專業(yè)基礎與活動組織經(jīng)歷，亦可納入考量。?
二、核心能力：具備較強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能高效處理多線程事務；擁有良好溝通表達能力，擅長對接內(nèi)外部不同層級人員；工作細心嚴謹，能精準把控報銷審核、檔案管理等細節(jié)，規(guī)避疏漏風險。?
三、工具與技能：熟練運用 Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)整理、PPT 基礎排版、Word 文檔撰寫），能獨立完成制度文檔、會議紀要等材料編制；熟悉釘釘、企業(yè)微信等行政辦公系統(tǒng)，會使用 AI 工具提升工作效率或有公眾號運營經(jīng)驗者優(yōu)先。?
職業(yè)素養(yǎng)：具備強烈服務意識與責任心，能主動響應各部門需求；抗壓能力強，可適應項目期加班或臨時事務處理；認同企業(yè)文化，嚴守保密準則，具備良好團隊協(xié)作精神與親和力。