工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括禮品、辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動(dòng);
5. 參與政府關(guān)系溝通工作,負(fù)責(zé)政策研究、信息收集、政策解讀等方面的工作。
6. 協(xié)助完成政策解釋說明、文件申報(bào)、評(píng)議草案等相關(guān)工作。
7. 負(fù)責(zé)撰寫政府關(guān)系文件、報(bào)告,協(xié)調(diào)溝通政府機(jī)構(gòu)之間各類事宜。
8. 協(xié)助公司高層撰寫各類文件、報(bào)告、決策方案和會(huì)議紀(jì)要等,負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管;
9. 安排高層的行程、安排會(huì)議,協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間的工作;
10. 協(xié)助高層處理公司日常事務(wù),如請(qǐng)假、差旅等;
11. 接待客戶及來訪者,維護(hù)公司形象。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,年齡30歲以下;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。