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一． 內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、 收、發(fā)、處理及保管公司一切商務(wù)來電及文件；客戶所需資料和產(chǎn)品的及時(shí)郵寄處置工作。
2、 接聽和轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；
3、 負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)/客戶反饋的意見，并及時(shí)傳遞、溝通、處理、回訪告知相關(guān)業(yè)務(wù)員或技術(shù)部門等；
4、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、代理商、合作公司之間的信息傳遞接洽，資料的準(zhǔn)備工作；
5、 協(xié)助業(yè)務(wù)員及財(cái)務(wù)人員安排耗材的發(fā)貨，每日收集各業(yè)務(wù)員的發(fā)貨信息，匯總制作銷售報(bào)表；并協(xié)助各業(yè)務(wù)員做好設(shè)備的采購訂單的制作，并做好登記；
6、 負(fù)責(zé)整理所有代理產(chǎn)品的廠家目錄（品牌，聯(lián)系人電話，進(jìn)貨價(jià)存檔）及資料收集，關(guān)于廠家進(jìn)貨價(jià)要嚴(yán)格保密；
7、 負(fù)責(zé)新進(jìn)產(chǎn)品的招商工作；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、房租水電、郵寄快遞等費(fèi)用的支出/報(bào)銷，并做好登記.
9、根據(jù)公司經(jīng)營的需要，定期進(jìn)行彩頁、樣品等資料的歸檔保管、效期審查和更換，確保文件安全、受控；嚴(yán)格使用。
10、管理好辦事處庫房物品，登記好零售的耗材，以及樣品使用數(shù)量，對各種商品、資料、物料進(jìn)出進(jìn)行登記與盤點(diǎn)補(bǔ)存。
11、協(xié)助公司做好部門內(nèi)務(wù)，各種辦事處會議的記錄工作。
12、協(xié)助部門經(jīng)理及公司人事部負(fù)責(zé)招聘相關(guān)工作。
13、按銷售部門的需求，提高標(biāo)書制作質(zhì)量和工作效率, 根據(jù)標(biāo)書要求，提供所需的資料制作標(biāo)書，并協(xié)助業(yè)務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)書制作文本格式、內(nèi)容、授權(quán)、產(chǎn)品資料等要求；
14、協(xié)助業(yè)務(wù)員，按醫(yī)院要求制作產(chǎn)品/項(xiàng)目方案（包括產(chǎn)品配置、技術(shù)參數(shù)、配置清單、設(shè)備用途、市場報(bào)價(jià)、圖片等），輔助制作招投標(biāo)相關(guān)文件資料。
15、關(guān)注藥交所平臺，做好臺賬，以及我司所銷產(chǎn)品的配送協(xié)議的簽訂，銷售訂單的處理，發(fā)票的創(chuàng)建等。管理好該平臺賬號和密碼，并按照藥交所提醒實(shí)時(shí)繳費(fèi)更新。
16、每日登錄釘釘軟件，負(fù)責(zé)所有員工的考勤工作。