一、銷售訂單與排產(chǎn)管理:
1. 根據(jù)上級要求制作銷售合同,完成釘釘用章相應手續(xù),并對掃描件和打印件分別存檔保管;
2.根據(jù)上級要求,制做《排產(chǎn)單通知單》,協(xié)助上級跟蹤產(chǎn)前準備進度、生產(chǎn)進度、合同交貨執(zhí)行情況等向上級領導負責。
3.根據(jù)訂單交貨期要求及生產(chǎn)進度,在ERP上提交《銷售訂單》,跟蹤發(fā)貨車輛的安排進度,直至客戶指定收貨人收到貨物并進行簽收,將到貨進度反饋給客戶。
4.根據(jù)生產(chǎn)與發(fā)貨進度,做好《發(fā)貨記錄臺賬》完成成品庫存和包材庫存動態(tài)報表。
5.協(xié)助上級領導完成釘釘提交的《退(換)貨申請單》,跟蹤貨物返回情況,根據(jù)倉庫實物貨物,發(fā)起相應的ERP《銷售退貨》申請并跟蹤最終審批結(jié)果,確保ERP庫存與實際庫存相符。
6.負責跟蹤回款進度、根據(jù)客戶需要進行開票,與客戶進行對賬,形成《對賬函》。
二、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1.負責根據(jù)上級領導的要求,完成企業(yè)間和平臺各區(qū)域年度預算數(shù)據(jù)的匯總與對比分析;
2.根據(jù)上級領導的要求完成銷售預算執(zhí)行情況報表,日/周/月/季度進度報表(分地區(qū),分客戶,分產(chǎn)品等不同緯度)。
3.銷售進度與回款動態(tài)報表;包括銷售日統(tǒng)計報表、回款統(tǒng)計表、成品和材料動態(tài)表、哈庫庫存表、(此處待根據(jù)部門業(yè)務完善)。
4.根據(jù)銷售進度需要,配合銷售人員和財務會計完成結(jié)算對賬工作。
5.根據(jù)公司績效考核的時間要求,配合財務整理完成業(yè)績考核相關的基礎數(shù)據(jù)。
三、.銷售團隊后勤支持的相關內(nèi)容
能力素質(zhì)要求:
1.有會計學、統(tǒng)計學相關專業(yè)知識基礎,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件應用熟練;
2.思維清晰,能夠有效完成相應數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、圖表、數(shù)據(jù)對比分析等工作;
3.溝通協(xié)調(diào)能力強,了解物流發(fā)貨工作;
4.適應與抗壓能力強,能夠接受生產(chǎn)忙季加班安排;
5.能接受短期出差工作。
6.會開車的優(yōu)先。