1.銷售訂單與排產(chǎn)管理:
1.1 根據(jù)上級(jí)要求制作銷售合同,完成釘釘用章相應(yīng)手續(xù),并對(duì)掃描件和打印件分別存檔保管;
1.2根據(jù)上級(jí)要求,制做《排產(chǎn)單通知單》,協(xié)助上級(jí)跟蹤產(chǎn)前準(zhǔn)備進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、合同交貨執(zhí)行情況等向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
1.3根據(jù)訂單交貨期要求及生產(chǎn)進(jìn)度,在ERP上提交《銷售訂單》,跟蹤發(fā)貨車輛的安排進(jìn)度,直至客戶指定收貨人收到貨物并進(jìn)行簽收,將到貨進(jìn)度反饋給客戶。
1.4根據(jù)生產(chǎn)與發(fā)貨進(jìn)度,做好《發(fā)貨記錄臺(tái)賬》完成成品庫(kù)存和包材庫(kù)存動(dòng)態(tài)報(bào)表。
1.5協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成釘釘提交的《退(換)貨申請(qǐng)單》,跟蹤貨物返回情況,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物貨物,發(fā)起相應(yīng)的ERP《銷售退貨》申請(qǐng)并跟蹤最終審批結(jié)果,確保ERP庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存相符。
1.6負(fù)責(zé)跟蹤回款進(jìn)度、根據(jù)客戶需要進(jìn)行開(kāi)票,與客戶進(jìn)行對(duì)賬,形成《對(duì)賬函》。
2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
2.1負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成企業(yè)間和平臺(tái)各區(qū)域年度預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總與對(duì)比分析;
2.2根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求完成銷售預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,日/周/月/季度進(jìn)度報(bào)表(分地區(qū),分客戶,分產(chǎn)品等不同緯度)。
2.3銷售進(jìn)度與回款動(dòng)態(tài)報(bào)表;包括銷售日統(tǒng)計(jì)報(bào)表、回款統(tǒng)計(jì)表、成品和材料動(dòng)態(tài)表、哈庫(kù)庫(kù)存表、。
2.4根據(jù)銷售進(jìn)度需要,配合銷售人員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成結(jié)算對(duì)賬工作。
2.5根據(jù)公司績(jī)效考核的時(shí)間要求,配合財(cái)務(wù)整理完成業(yè)績(jī)考核相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3 銷售團(tuán)隊(duì)后勤支持
3.1日常或會(huì)銷樣品準(zhǔn)備與寄送;客戶來(lái)樣收發(fā)記錄等。
3.2銷售會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作:包括數(shù)據(jù)、PPT等,根據(jù)上級(jí)要求完成。
3.3參加銷售會(huì)議時(shí),需完成相應(yīng)會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議中確定的工作進(jìn)度跟蹤。
3.4負(fù)責(zé)相應(yīng)企業(yè)間業(yè)務(wù)銷售文檔(紙制和電子)的存檔與保管工作。