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一、戰(zhàn)略規(guī)劃與市場分析
1. 制定采購戰(zhàn)略: 根據(jù)公司的銷售數(shù)據(jù)、市場需求預測和季節(jié)變化,制定年度、季度和月度的蔬菜采購計劃,包括品類、數(shù)量、預算和時間表。
2. 供應(yīng)商體系開發(fā)與管理:
· 尋源與開發(fā): 持續(xù)尋找和評估新的供應(yīng)商(包括產(chǎn)地直采、合作社、大型批發(fā)市場等),建立多元化和有彈性的供應(yīng)渠道。
· 供應(yīng)商評估與合作: 對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核、實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量穩(wěn)定性、價格競爭力和可靠性。負責談判并簽訂采購合同。
3. 市場情報收集: 密切關(guān)注全國主要蔬菜產(chǎn)區(qū)的天氣、種植面積、產(chǎn)量預期、價格波動等情報,預判市場趨勢,為采購決策提供依據(jù)。
二、采購執(zhí)行與質(zhì)量控制
1. 采購訂單管理: 根據(jù)門店或倉庫的要貨需求,精準下達采購訂單,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價格和交貨時間。
2. 品質(zhì)標準制定與執(zhí)行:
· 建立并不斷完善各類蔬菜的質(zhì)量標準體系(如外觀、大小、新鮮度、農(nóng)殘檢測標準)。
· 對到貨的蔬菜進行嚴格的質(zhì)量檢驗,對不合格品堅決執(zhí)行退貨或拒收處理,確保商品品質(zhì)符合公司要求。
3. 價格談判與成本控制:
· 基于市場行情和采購量,與供應(yīng)商進行有效的價格談判,努力降低采購成本。
· 嚴格控制采購預算,分析采購成本構(gòu)成,尋找降本增效的機會。
三、物流協(xié)調(diào)與庫存管理
1. 協(xié)調(diào)物流與倉儲: 與物流部門緊密協(xié)作,安排最合理的運輸方式、路線和時間,確保蔬菜從產(chǎn)地到倉庫/門店的時效性,最大限度保持新鮮度。
2. 庫存優(yōu)化: 監(jiān)控庫存水平,與銷售和運營團隊溝通,避免缺貨造成的銷售損失,同時也要防止庫存積壓導致的損耗。制定合理的安全庫存標準。
四、團隊管理與內(nèi)部協(xié)同
1. 團隊建設(shè)與管理: 如果負責買手團隊,需要負責團隊成員的招聘、培訓、工作分配和績效評估,提升團隊的專業(yè)能力。
2. 跨部門溝通協(xié)作:
· 與銷售/營銷部門協(xié)同: 根據(jù)促銷活動和銷售計劃,提前準備貨源;將采購到的特色、優(yōu)勢商品信息同步給銷售端。
· 與運營/門店協(xié)同: 了解門店的銷售動態(tài)和客戶反饋,及時調(diào)整采購策略。
五、數(shù)據(jù)分析與風險管理
1. 數(shù)據(jù)分析: 定期分析采購數(shù)據(jù)(如成本、損耗率、供應(yīng)商績效、品類銷售占比等),用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,優(yōu)化采購策略。
2. 風險管理:
· 供應(yīng)鏈風險: 制定應(yīng)急預案,應(yīng)對自然災(zāi)害、價格暴漲暴跌等導致的供應(yīng)中斷風險。
· 質(zhì)量安全風險: 確保所有蔬菜符合食品安全法規(guī),妥善處理各類質(zhì)量投訴和危機。
核心能力要求
· 專業(yè)知識: 精通蔬菜的品類、產(chǎn)地、季節(jié)特性、儲藏條件和品質(zhì)鑒別。
· 市場敏銳度: 對價格和市場趨勢有極強的洞察力和預判能力,對于成本又足夠強的管控能力。
· 談判與溝通能力: 出色的商務(wù)談判技巧和跨部門溝通能力。
· 數(shù)字敏感度: 尤其邊際,品類占比,成本,損耗等
· 抗壓能力與解決問題能力: 能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度的工作,并能迅速應(yīng)對突發(fā)狀況,皮實度要高。
· 誠信與責任心: 此崗位涉及大量資金,職業(yè)道德至關(guān)重要