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一、崗位職責：
董事會與工會服務支持：負責董事會、監(jiān)事會及相關(guān)專業(yè)委員會的各項會務組織、紀要撰寫、決議跟蹤及日常事務處理；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工會的日常管理工作。
公司證照與印鑒管理：全面負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照的申辦、變更、年檢、維護與管理；負責公司公章、合同章等印鑒的規(guī)范使用與安全保管。
門店裝修與改造項目管理：統(tǒng)籌公司所有新開門店、現(xiàn)有門店的裝修、改造工程項目。
行政制度與體系建設(shè)：建立并完善包括公文管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、接待管理等在內(nèi)的公司行政管理制度體系，并推動執(zhí)行。
資產(chǎn)與后勤保障：負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等后勤保障體系的統(tǒng)籌管理，確保公司運營基礎(chǔ)穩(wěn)定。
公文與檔案管理：負責公司重要公文、報告、總結(jié)等材料的起草與審核；管理公司行政檔案、合同檔案、工程檔案等，確保資料完整規(guī)范。
內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)：作為主要對接人，維護與工商、城管、消防、物業(yè)及行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的關(guān)系；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的行政支持需求。
費用預算與控制：編制和管理部門年度預算，嚴格控制門店裝修、物業(yè)租賃、行政辦公等各項費用支出，實現(xiàn)降本增效。
安全管理：督導公司整體的安全管理工作，包括消防安全、人員安全等，防范運營風險。
二、任職要求：
教育背景：40歲以下，統(tǒng)招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、法學、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：具備8年以上行政、資產(chǎn)或工程管理工作經(jīng)驗，其中至少5年以上綜合管理部門全面管理經(jīng)驗。
專業(yè)知識：精通行政管理體系與制度搭建；熟悉公司法及證照管理等相關(guān)法律法規(guī)與流程。
文書寫作能力：具備優(yōu)秀的文字功底，能獨立撰寫會議紀要、工作報告、管理制度和商務合同草案。
風險防控意識：具備強烈的風險意識和風控能力，能在證照管理、合同審核、工程項目等環(huán)節(jié)有效規(guī)避風險。
責任心與原則性：責任心極強，處事穩(wěn)重、細致，具備高度的原則性和保密意識，能妥善管理印鑒、證照等核心資產(chǎn)。
抗壓與應變能力：敬業(yè)精神佳，心理素質(zhì)好，能同時處理多項復雜任務，并承受較強的工作壓力。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件。