崗位職責
- 行政事務統(tǒng)籌:全面負責事業(yè)部日常行政事務,從文件的起草、收發(fā)、歸檔,到會議的組織、安排與記錄,都需精心落實,確保行政工作高效運轉(zhuǎn)。同時,制定并完善行政規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督執(zhí)行,營造規(guī)范有序的辦公環(huán)境。
- 人力資源支持:協(xié)助開展招聘工作,從發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,到組織面試、跟進入職手續(xù),為事業(yè)部招攬優(yōu)秀人才。此外,負責員工考勤統(tǒng)計、績效數(shù)據(jù)收集與初步分析,助力人力資源管理工作順利推進。
- 資產(chǎn)管理維護:對事業(yè)部的固定資產(chǎn)進行全面清查、登記與日常管理,定期盤點,確保資產(chǎn)安全與完整。同時,負責辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理,合理控制成本,保障辦公物資的充足供應。
- 部門溝通協(xié)調(diào):作為事業(yè)部的溝通橋梁,積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時傳遞信息,解決協(xié)作過程中出現(xiàn)的問題,促進部門間的高效協(xié)同,提升整體工作效率。
- 其他綜合事務:完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性、緊急性任務,如協(xié)助處理突發(fā)事件、參與項目推進等,為事業(yè)部的穩(wěn)定運營提供全方位支持。
任職要求
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,扎實的專業(yè)知識是高效開展工作的基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗:具有 2 年以上綜合管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉機械生產(chǎn)企業(yè)運營流程者優(yōu)先考慮,過往經(jīng)驗將助力你快速融入崗位。
3.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理文檔、數(shù)據(jù)與制作演示文稿。具備一定的文字撰寫能力,能夠起草各類行政文件與報告。
4.能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效交流與協(xié)作。擁有較強的執(zhí)行力與責任心,對待工作認真負責,注重細節(jié),能夠高效完成各項任務。具備良好的學習能力與應變能力,能夠快速適應新環(huán)境、新任務,靈活應對工作中的各種挑戰(zhàn)。