工作內(nèi)容:
1. 現(xiàn)場(chǎng)清潔人員管理安排和管理日常清潔工作。為清潔人員開(kāi)展每月的軟性服務(wù)培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)軟性服務(wù)日常監(jiān)督與管理(清潔、接待)。
2. 辦公環(huán)境日常檢查日常檢查辦公環(huán)境(清潔狀況、接待區(qū)、茶水間、文具發(fā)放,并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題)。每周與清潔人員一起檢查并及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。每周與主管聯(lián)合檢查(會(huì)議室、辦公區(qū)、茶水間等的清潔情況)。定期開(kāi)展軟性服務(wù)培訓(xùn)。
3. 辦公用品采購(gòu)采購(gòu)日常辦公用品,并進(jìn)行收發(fā)記錄。每月與供應(yīng)商對(duì)賬,提交發(fā)票并跟蹤付款情況。
4. 供應(yīng)商服務(wù)溝通與管理督促工程供應(yīng)商進(jìn)行定期檢查,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題,并聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商。
5,預(yù)算和費(fèi)用管理根據(jù)每月費(fèi)用準(zhǔn)備賬單并發(fā)送確認(rèn)。維護(hù)預(yù)算使用情況,合理控制支出,如有必要申請(qǐng)額外服務(wù)費(fèi)。
6,日常HSE管理及現(xiàn)場(chǎng)HSE部署協(xié)助客戶進(jìn)行日常HSE部署。
7,其他行政支持根據(jù)客戶要求提供現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)服務(wù)及其他日常協(xié)助。
工作時(shí)間:9:00-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日休息
年齡要求:22-30周歲
工作要求:
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有2年行政文員或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言技能:熟練掌握英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力,能夠流利地使用英語(yǔ)進(jìn)行日常交流和文件處理。
3.辦公技能:熟練使用微軟辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)。
4.溝通技能:具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠與不同部門的同事有效協(xié)作。
5.組織能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排工作并確保任務(wù)按時(shí)完成。
五險(xiǎn)一金(12%)