崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目技術(shù)文檔、資料收集、整理歸檔、分類保管、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作;
2、結(jié)合國家規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328)及公司項(xiàng)目特點(diǎn),制定資料編制、分類、歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與流程,明確資料格式、簽署要求及版本管理規(guī)則,確保公司各項(xiàng)目資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期資料(含施工圖紙、合同文件、技術(shù)方案、檢測報(bào)告、變更洽商、驗(yàn)收記錄等)的收集、梳理與核驗(yàn),確保資料完整性、準(zhǔn)確性與時效性;建立電子與紙質(zhì)資料臺賬,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔、存儲與備份,做好資料借閱登記與回收管理,防止資料丟失、損壞或泄露。;
4、對接項(xiàng)目施工團(tuán)隊(duì)、監(jiān)理單位、業(yè)主及外部審核機(jī)構(gòu),同步資料信息,跟蹤資料報(bào)審、審批進(jìn)度,及時解決資料傳遞與審核中的問題;協(xié)助項(xiàng)目驗(yàn)收階段資料組卷工作,確保資料符合驗(yàn)收及歸檔要求;
5、項(xiàng)目開工、變更、進(jìn)度款申請、過程資料報(bào)審、竣工申請、結(jié)算報(bào)審等公司內(nèi)部蓋章資料審批流程跟進(jìn)及閉環(huán);
6、定期復(fù)盤資料管理流程,收集各項(xiàng)目資料管理反饋,優(yōu)化資料標(biāo)準(zhǔn)與管理方法;
7、公司內(nèi)部資料合規(guī)管理,對項(xiàng)目合規(guī)資料進(jìn)行審核,并形成審核記錄,結(jié)合公司要求,及時調(diào)整公司合規(guī)資料管理要求,保障資料管理工作合規(guī)性。
崗位要求:
1、具有一定的文書處理能力,有資料員證書優(yōu)先,熟練使用筑業(yè)資料軟件;
2、了解與工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范,具備資料標(biāo)準(zhǔn)編制經(jīng)驗(yàn)或完整項(xiàng)目(從開工到竣工)資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件;
4、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,耐心細(xì)致,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
5、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、具備C1駕駛證且熟練駕駛,能夠適應(yīng)短期出差;