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更新于 9月28日

廠務(wù)部助理

8000-11000元·13薪
  • 廣州增城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工廠廠務(wù)助理
崗位職責:
1. 部門運營支持與團隊建設(shè):
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常管理及組織部門會議并跟蹤決議執(zhí)行(會議記錄、紀要起草)。
協(xié)助組織部門團隊建設(shè)、文化活動及員工關(guān)懷項目,營造積極、高效的團隊氛圍,促進公司文化落地。
2. 部門行政:
行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔及資料管理等主接口人,確保流程高效、信息準確。
統(tǒng)籌安排內(nèi)外部重要接待與會務(wù)活動,提供專業(yè)的后勤保障支持。
負責部門日常行政事務(wù)的高效、規(guī)范處理 (例如:辦公環(huán)境維護、辦公采購/管理、差旅協(xié)調(diào)等)。
3. 流程優(yōu)化與制度執(zhí)行:
協(xié)助制定、完善及推動執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)章制度、工作流程與標準。
4. 信息管理與溝通橋梁:
負責部門內(nèi)外部關(guān)鍵信息的收集、整理、匯總、傳遞與歸檔等。
5. 費用管控與資產(chǎn)管理:
協(xié)助部門相關(guān)費用的預(yù)算編制、申請、報銷、監(jiān)控及分析。
負責部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的全生命周期管理(登記、盤點、維護、調(diào)撥、處置)。
崗位要求:
1. 學歷與經(jīng)驗:
本科及以上學歷。
3年以上大中型企業(yè)(制造業(yè)/工廠環(huán)境經(jīng)驗優(yōu)先)行政助理、秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
英語可作為工作語言(流利的讀寫能力)。
2. 核心能力與素質(zhì):
執(zhí)行力與條理性:目標導(dǎo)向,行動力強,條理清晰。
溝通協(xié)調(diào):具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,建立并維護良好工作關(guān)系,推動事務(wù)解決。
服務(wù)意識與責任感:細致周到,積極主動,具備高度責任心,預(yù)見需求并提供解決方案。
抗壓性與適應(yīng)性:具備良好的時間管理與情緒管理能力。
全局觀與前瞻性:能從整體角度思考問題,對潛在風險與機會有一定預(yù)見性。
4. 專業(yè)技能:
精通Microsoft Office(Excel數(shù)據(jù)分析和PPT報告為必備技能) 等常用辦公軟件及設(shè)備。
具備獨立策劃、組織與執(zhí)行團隊活動的能力,富有創(chuàng)新意識,能有效管控預(yù)算與風險。
5. 個人特質(zhì):
熱情開朗,正直誠信,親和力強,具備優(yōu)秀的團隊協(xié)作精神和職業(yè)素養(yǎng)

工作地點

廣州增城區(qū)寶盛國際創(chuàng)新中心ICC1

入職公司信息

  • 入職公司: 某大型公司
  • 公司地址: 連云港連云區(qū)
  • 公司人數(shù): 10000人以上

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

蔣女士/招聘顧問

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上海外服遠達實業(yè)發(fā)展有限公司
上海外服遠茂企業(yè)發(fā)展股份有限公司成立于2011年11月23日,注冊地位于中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)臨港新片區(qū)紫杉路158弄1號樓5樓506,法定代表人為程文榮。經(jīng)營范圍包括企業(yè)管理、咨詢(除經(jīng)紀),以服務(wù)外包方式從事生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工段、工廠運營管理、產(chǎn)品外發(fā)加工的外包代理,第三方物流服務(wù)(除運輸),機動車駕駛服務(wù),以服務(wù)外包方式從事汽車配件、光電元器件的組裝、包裝、檢測服務(wù)(除認證),電子產(chǎn)品、金屬制品、五金制品、塑料制品、包裝材料、皮革制品、汽車零部件及配件的制造、加工、銷售,園林綠化,室內(nèi)裝飾,物業(yè)管理,裝卸服務(wù),投資管理,計算機軟硬件開發(fā),網(wǎng)絡(luò)科技(除科技中介),電子商務(wù)(不得從事金融業(yè)務(wù))。【依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動】上海外服遠茂企業(yè)發(fā)展股份有限公司對外投資10家公司,具有7處分支機構(gòu)。
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