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一、崗位職責 1. 協(xié)助總經(jīng)理開展工作 - 負責總經(jīng)理日常行程的安排與協(xié)調(diào)，包括會議、商務(wù)活動、差旅等，確保各項活動順利進行。 - 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件、報告的起草、審核和歸檔工作，確保文件的準確性和及時性。 - 跟進總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)，及時反饋工作進展和結(jié)果，確保工作的高效執(zhí)行。 2. 溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞 - 傳達總經(jīng)理的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保信息的暢通和工作的協(xié)同。 - 與公司外部客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)等進行溝通和聯(lián)絡(luò)，維護良好的合作關(guān)系，樹立公司良好的形象。 - 收集和整理行業(yè)相關(guān)信息、市場動態(tài)以及競爭對手情報，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)。 3. 會議組織與記錄 - 負責組織和安排公司各類會議，包括會議的策劃、通知、場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議的順利進行。 - 在會議期間，負責記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，并及時發(fā)送給相關(guān)人員。跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保各項決議得到有效落實。 4. 項目管理與跟進 - 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要項目進行管理和跟進，參與項目的策劃、組織、實施和監(jiān)控，確保項目按時完成，達到預(yù)期目標。 5. 其他工作 - 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極主動地為總經(jīng)理排憂解難。 二、任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學歷，工商管理、行政管理、金融、經(jīng)濟、法務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 - 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有企業(yè)總經(jīng)理助理或行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 - 熟悉企業(yè)管理流程和運作模式，對行業(yè)發(fā)展有一定的了解和認識。 3. 技能要求 - 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。 - 具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練運用英語進行日常溝通和書面交流（如有涉外業(yè)務(wù)）。 - 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各方面資源，解決問題，推動工作進展。 - 具備較強的計劃和執(zhí)行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行，確保工作的高效完成。 - 具備一定的項目管理經(jīng)驗和能力，能夠?qū)椖窟M行有效的規(guī)劃、組織、實施和監(jiān)控。 -具備審核合同的能力，懂法律條款的優(yōu)先錄用。 4. 素質(zhì)要求 - 具備高度的責任心和敬業(yè)精神，工作認真負責，細心周到，有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。 - 具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機密，維護公司利益。 - 具備較強的學習能力和適應(yīng)能力，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)，不斷提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。 - 具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜，靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。