男女各一名。26天工作日,實習期6000,轉(zhuǎn)正7000。
1. 全面統(tǒng)籌辦公室日常管理工作,制定、完善行政管理制度及流程,優(yōu)化辦公效率,保障公司行政體系高效運轉(zhuǎn);
2. 統(tǒng)籌商務(wù)接待工作,制定接待標準及流程,負責重要客戶、政府部門、合作方等來訪接待的策劃與執(zhí)行,維護企業(yè)對外形象;
3. 管理行政采購、固定資產(chǎn)、后勤保障(食堂、車輛、辦公環(huán)境、安保保潔)等工作,控制行政成本,提升后勤服務(wù)質(zhì)量;
4. 協(xié)調(diào)跨部門工作,搭建溝通橋梁,解決部門間協(xié)作矛盾,配合公司戰(zhàn)略落地推進各項行政事務(wù);
5. 負責公文、通知、工作報告、工作總結(jié)等正式文書的撰寫與審核,管理公司檔案資料(文書、合同、資質(zhì)等)的歸檔與借閱;
6. 處理各類行政突發(fā)事件(如后勤故障、接待應(yīng)急、輿情初步應(yīng)對等),制定應(yīng)急方案并組織實施;
7. 領(lǐng)導(dǎo)辦公室團隊,負責人員招聘、培訓(xùn)、績效考核及日常管理,打造高效協(xié)作的行政團隊。