職位描述
會務(wù)策劃會務(wù)執(zhí)行會務(wù)服務(wù)政府會務(wù)國際會務(wù)會議/展覽
一、 會前籌備與策劃
- 需求溝通： 與會議發(fā)起人（內(nèi)部部門或外部客戶）進行溝通，明確會議目標、規(guī)模、預(yù)算、時間及具體要求。
- 資源協(xié)調(diào)：
- 場地預(yù)訂： 篩選并預(yù)訂合適的會議場地或酒店，并進行實地考察。
- 物料準備： 負責會議所需物料的準備、設(shè)計與制作，如會議議程、邀請函、參會證、橫幅、背景板、禮品等。
- 場地預(yù)訂： 篩選并預(yù)訂合適的會議場地或酒店，并進行實地考察。
- 通知與邀請：
- 制作并發(fā)送會議通知/邀請函。
- 負責參會者的注冊、報名和信息收集工作，并建立通訊錄。
- 制作并發(fā)送會議通知/邀請函。
- 后勤安排： 協(xié)調(diào)參會者的交通、住宿、餐飲等事宜。
- 現(xiàn)場布置： 提前到達會場，監(jiān)督并協(xié)助完成會場布置（座次、音響、投影、燈光、桌椅、指引牌等），確保符合方案要求。
- 參會者接待：
- 負責會議簽到、引導入場、分發(fā)會議資料和禮品。
- 熱情、專業(yè)地解答參會者的問詢，處理現(xiàn)場臨時需求。
- 負責會議簽到、引導入場、分發(fā)會議資料和禮品。
- 流程把控： 全程跟進會議流程，確保各環(huán)節(jié)（如茶歇、午餐、設(shè)備切換、嘉賓發(fā)言等）按計劃順暢進行。
- 供應(yīng)商協(xié)調(diào)： 現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)各類供應(yīng)商的工作，確保服務(wù)及時到位。
- 應(yīng)急處理： 快速、冷靜地處理會議期間的各類突發(fā)事件（如設(shè)備故障、人員不適、日程延誤等）。
- 現(xiàn)場收尾： 會議結(jié)束后，負責清點、回收剩余物料和設(shè)備，完成與場地及供應(yīng)商的結(jié)算工作。
- 資料整理與分發(fā)： 整理會議紀要、照片、視頻、演講PPT等資料，并分發(fā)給相關(guān)參會人員或部門。
- 客戶關(guān)系維護： 對重要嘉賓或客戶進行會后感謝與回訪，維護長期關(guān)系。
工作地點
北京朝陽區(qū)嘉泰國際大廈
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職位發(fā)布者
李女士/人力經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
中能建(北京)投資有限公司中能建控股集團（以下簡稱“中能建集團”），前身成立于1993年，系經(jīng)國家批準成立的全民所有制企業(yè)，發(fā)展初期為我國軍事裝備現(xiàn)代化及國防建設(shè)做出了突出貢獻。至2011年，為實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，成立中能建集團，并將金融投資及其他涉地涉民業(yè)務(wù)歸口于集團，從過去倚重能源開發(fā)與產(chǎn)品貿(mào)易，轉(zhuǎn)向打造投資控股平臺，以投資帶動多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展。中能建集團秉持“金融投資先行、產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展”的理念，發(fā)揮軍民結(jié)合優(yōu)勢，目前已形成金融投資、軍民融合、數(shù)字產(chǎn)業(yè)、航空產(chǎn)業(yè)、國際貿(mào)易、基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、城市開發(fā)運營業(yè)務(wù)板塊。按照黨和國家在新時期的戰(zhàn)略部署，中能建集團本著“延續(xù)歷史、創(chuàng)新發(fā)展，繼承傳統(tǒng)、飛躍向前”的精神，不斷鞏固傳統(tǒng)優(yōu)勢業(yè)務(wù)，持續(xù)推動科技創(chuàng)新事業(yè)，優(yōu)化人才、資金、產(chǎn)能、資源等配置，高效、務(wù)實地為客戶創(chuàng)造價值，為國民經(jīng)濟社會建設(shè)做出應(yīng)有的積極貢獻。
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