1、全面負(fù)責(zé)金融行業(yè)客戶現(xiàn)場的行政外包團隊日常管理、培訓(xùn)與考核
2、建立并優(yōu)化前臺、會議、采購、差旅等行政服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化流程體系
3、制定并執(zhí)行各類行政規(guī)范(如前臺操作手冊、會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等)
4、統(tǒng)籌辦公資源管理,確保高效合規(guī)
5、輸出可復(fù)用的行政管理知識資產(chǎn)(SOP/課件/風(fēng)控清單等)
6、參與前臺輪崗值班,每月一周,在前臺期間涉及早晚值班
崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有金融/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)背景優(yōu)先
2、具備較強的體系搭建、流程優(yōu)化和團隊管理能力
3、能獨立負(fù)責(zé)駐場外包團隊日常管理(含考勤、排班、督導(dǎo)等)
4、擅長客戶關(guān)系協(xié)調(diào),具備優(yōu)秀的溝通能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力
5、抗壓能力強,能妥善處理各類突發(fā)事件
6、熟練使用Office軟件,具備良好的文書能力
7、誠信正直,嚴(yán)守保密紀(jì)律