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崗位職責(zé)：
1、團(tuán)隊(duì)管理?，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工選拔培訓(xùn)、職責(zé)梳理與績(jī)效管理等；建立內(nèi)部溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)工作中的問(wèn)題，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。?
2、辦公環(huán)境運(yùn)營(yíng)管理?
①統(tǒng)籌辦公區(qū)域、公共區(qū)域（大堂、走廊、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等）的設(shè)施設(shè)備（空調(diào)、照明、電梯、水電等）日常巡檢與維護(hù)，建立巡檢臺(tái)賬，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)協(xié)調(diào)維修處理，保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行；
②做好與物業(yè)對(duì)接，協(xié)調(diào)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等繳納、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，反饋企業(yè)對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)，推動(dòng)物業(yè)優(yōu)化服務(wù)；
③辦公環(huán)境管理：制定辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)（如清潔頻率、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公區(qū)域布局等），監(jiān)督保潔團(tuán)隊(duì)執(zhí)行；根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，統(tǒng)籌辦公區(qū)域調(diào)整與裝修（如部門(mén)搬遷、新員工工位配置、會(huì)議室改造等），協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工單位，把控裝修進(jìn)度與質(zhì)量，確保符合安全與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；推進(jìn)7S落地工作。
3、會(huì)議與活動(dòng)保障：統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)外部活動(dòng)的行政保障，包括會(huì)議室預(yù)訂、布置（設(shè)備調(diào)試、物料準(zhǔn)備）、茶水供應(yīng)、會(huì)議記錄整理等；大型活動(dòng)提前制定專(zhuān)項(xiàng)方案，做好資源協(xié)調(diào)。
4、行政物資管理：建立企業(yè)行政物資（辦公用品、辦公設(shè)備、后勤物資如飲用水、清潔用品等）采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)制度；篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，對(duì)比性?xún)r(jià)比，控制采購(gòu)成本；每月開(kāi)展物資盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，避免浪費(fèi)與積壓。?
5、政府對(duì)接管理：重點(diǎn)跟蹤政府對(duì)企業(yè)政策變化，做好相關(guān)材料申報(bào)工作；負(fù)責(zé)工商年檢材料整理、企業(yè)資質(zhì)維護(hù)和政府補(bǔ)貼申領(lǐng)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、安全與應(yīng)急管理?
① 安全制度建設(shè)：制定辦公樓安全管理制度（含消防安全、用電安全、人員進(jìn)出管理、信息安全輔助管理等），并組織全員安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)；做好下班后電力巡查，確保辦公樓人員與財(cái)產(chǎn)安全。?
② 應(yīng)急處理：建立突發(fā)事件（火災(zāi)、水電故障、安全事故、疫情等）應(yīng)急預(yù)案。?
7、公文檔案與快遞管理：統(tǒng)籌企業(yè)行政類(lèi)公文（通知、公告等）的起草、審核、印發(fā)與歸檔；建立行政檔案管理體系，確保檔案分類(lèi)清晰、存儲(chǔ)安全、查閱便捷。做好快遞收/派件管理和登記工作。?
8、管理員工福利相關(guān)事務(wù)（如節(jié)日福利采購(gòu)發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)支持）。
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)3年以上；?有注冊(cè)安全工程師師證優(yōu)先；
?2、有3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，分析與解決問(wèn)題能力強(qiáng)，有較強(qiáng)成本意識(shí)，做事責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力，靈活性強(qiáng)；
3、熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），掌握行政公文寫(xiě)作規(guī)范。