【任職要求】
1、學歷:大專及以上學歷,本科優(yōu)先。
2、經驗:有政府接待部門工作經歷,在政府接待辦或政府部門辦公室工作經歷優(yōu)先。
3、核心能力:具備良好的溝通能力與組織協作能力,能全局規(guī)劃及細節(jié)把控,可推動進度、控制預算,且應急應變能力強;
4、職業(yè)素養(yǎng):責任心強、熱愛接待工作,形象氣質佳、舉止得體,服務意識強,細致耐心;
5、 技能要求:熟練使用辦公軟件、相關AI軟件,懂商務禮儀,能獨立撰寫會議方案、 主持稿及總結報告,有主持能力優(yōu)先。
【工作內容】
1、會議籌備:提前確認參會需求(人員信息、目標、特殊要求),制定含議程、場地、設備、餐飲住宿(如有)及預算的方案,規(guī)劃各環(huán)節(jié)時間。
2、資源協調:對接內部(行政、財務、技術)與外部(場地、搭建、AV 供應商、嘉賓),協調人財物資源,跟進籌備進度,確保按時到位。
3、現場執(zhí)行:統(tǒng)籌會議全流程,靈活處理突發(fā)情況,把控細節(jié),保障會議高效進行。
【福利待遇】
周末雙休,五天八小時,五險一金,年底獎金