崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以總經(jīng)理名義的文字材料;
3、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料;
4、妥善處理總經(jīng)理與會會議事宜;
5、掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;
6、負(fù)責(zé)與行業(yè)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系,及時(shí)向上級反饋行業(yè)內(nèi)相關(guān)會議以及獎(jiǎng)項(xiàng)評選工作,并整理有關(guān)信息完成提報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作;
規(guī)劃總經(jīng)理相關(guān)用車、出差事宜,做到提前預(yù)定、事前確認(rèn);
8、協(xié)助相關(guān)部門做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉公司各部門職責(zé),良好的寫作能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
5、責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作、抗壓能力強(qiáng),具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
6、能接受短期出差
職位福利:14薪、五險(xiǎn)一金、年底雙薪、加班補(bǔ)助、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)助、帶薪年假、高溫補(bǔ)貼