崗位職責說明
一、日常業(yè)務管理:
1. 收費、清欠管理:年度收費計劃編制、年度計劃內(nèi)費用使用審核、收費激勵辦法修訂、清欠計劃落實等;
2. 客服序列管理:NPS提升管理、工作流程梳理、制度的建立完善及監(jiān)督執(zhí)行、客服序列日常品檢及指標落實;
3. 投訴管理:對業(yè)主投訴進行分類,并建立分類處理的標準和流程;分析業(yè)主投訴,將業(yè)主投訴信息傳遞到相關部門,根據(jù)客戶投訴處理結果,并及時回訪業(yè)主;統(tǒng)計和分析業(yè)主投訴處理狀況,提出相關改進建議,并反饋到相關部門;
4. 社區(qū)文化管理:負責制定小區(qū)社區(qū)文化活動年度工作計劃,審核小區(qū)社區(qū)文化活動方案,加強對外交流;
5. 地產(chǎn)對接溝通:參與客戶全生命周期管理、地產(chǎn)產(chǎn)品系、多方驗收、物業(yè)承接查驗相關工作,配合地產(chǎn)工程部完成交付工作,完成客戶交付滿意度調(diào)研。
二、部門管理:
1. 管理體系建立、制度完善及工作改進,客服部員工培訓計劃,評估培訓效果;
2. 建立健全客服投訴接待、受理和處理結果的跟蹤及回訪流程;
3. 負責跟蹤檢查本部門工作落實及相關標準、要求及規(guī)章制度的實施;
4. 客服及收費管理工作評價,跟蹤、督促部門各項工作計劃擬制、實施;
5. 負責組織召開客服部工作例會或專題會議,收集、整理本部門質(zhì)量記錄,編寫本部門年度管理報告、年終工作總結;
6. 配合物業(yè)經(jīng)理策劃物業(yè)項目部多經(jīng)業(yè)務,輔助推進供應商入庫及合同簽訂實施相關工作;
7. 負責物業(yè)項目部內(nèi)交叉工作的協(xié)助、補位管理工作。
任職要求:
1. 房地產(chǎn)、物業(yè)管理、企業(yè)管理、市場營銷等相關專業(yè)??埔陨蠈W歷,年齡40歲以內(nèi)(經(jīng)驗豐富、能力出眾者可適當放寬要求);
2. 5年以上物業(yè)客服從業(yè)經(jīng)驗、3年以上客服管理經(jīng)驗,參與過不少于3個項目交付的物業(yè)配合/管理工作;
3. 五官端正無不良嗜好,無犯罪記錄,有良好的服務意識;
4. 熟知行業(yè)相關法律法規(guī),熟悉物業(yè)的服務標準及客服條線管理運營模式;
5. 具備較強的學習及分析能力,良好的組織規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)能力;
6. 熟練使用格力辦公軟件,文字處理能力佳;
7. 具備一定的工程或技術背景,能夠理解項目細節(jié)并解答客戶的技術問題。