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崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司行政文秘條線相關(guān)規(guī)章制度的制定，推動(dòng)宣貫與執(zhí)行落地，定期評(píng)估并提出優(yōu)化建議；
2.負(fù)責(zé)公司公文處理工作，包括文件收發(fā)、核稿、上報(bào)、辦理及歸檔工作，以及公文系統(tǒng)的流程管理、系統(tǒng)優(yōu)化工作；
3.負(fù)責(zé)公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性匯報(bào)材料的起草、統(tǒng)稿工作；
4.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實(shí)施工作，包括年度會(huì)議、辦公會(huì)、工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)例會(huì)等；
5.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程安排，負(fù)責(zé)外出申報(bào)及相關(guān)費(fèi)用預(yù)算控制及報(bào)銷；
6.負(fù)責(zé)公司企文活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作；
7.負(fù)責(zé)公司信訪接待、處理、隱患排查等工作；
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通渠道的搭建，提高內(nèi)部信息傳遞效率；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政文秘、管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，持有中級(jí)經(jīng)濟(jì)師、法律職業(yè)資格證、秘書(shū)資格證等相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先；
2.具有3年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)同并踐行華僑城企業(yè)文化，中共黨員優(yōu)先，具有大型國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.熟練掌握公文行文規(guī)范與國(guó)企公文常規(guī)做法，熟悉辦會(huì)流程；
4.為人誠(chéng)實(shí)可靠，品行端正，積極主動(dòng)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)，具有大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；
5.熟練使用Office辦公軟件。