為支撐公司業(yè)務(wù)持續(xù)拓展,現(xiàn)誠(chéng)聘辦公室主管1名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng)與人事基礎(chǔ)管理工作。我們期待你兼具細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟芰εc溫暖高效的溝通技巧,成為連接各部門的“橋梁”,共同營(yíng)造有序、活力的辦公氛圍!
一、崗位職責(zé):統(tǒng)籌協(xié)調(diào),兼顧管理與服務(wù)
- 辦公室日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理;統(tǒng)籌會(huì)議安排(會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、紀(jì)要整理)及文件流轉(zhuǎn)(收發(fā)、歸檔、保密);協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)(如保潔、安保、設(shè)備維修等),保障辦公順暢;
- 人事基礎(chǔ)管理:負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理(合同簽訂、信息登記、社保公積金辦理);維護(hù)員工人事檔案,更新組織架構(gòu)與人員信息表;協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建及企業(yè)文化活動(dòng);統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)完成薪資核算基礎(chǔ)工作;
- 跨部門協(xié)調(diào)與支持:對(duì)接各部門行政需求,統(tǒng)籌資源調(diào)配;協(xié)助管理層落實(shí)公司規(guī)章制度,跟蹤執(zhí)行情況并反饋;處理日常行政突發(fā)問(wèn)題,提升整體辦公效率;
- 行政制度優(yōu)化:梳理現(xiàn)有辦公室管理流程,提出合理化改進(jìn)建議,參與制定或更新行政、人事相關(guān)制度(如考勤管理、辦公用品管理規(guī)范等)。
二、任職要求:專業(yè)扎實(shí),兼具耐心與責(zé)任心
- 經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上辦公室管理或行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政后勤與人事基礎(chǔ)流程;有中小型企業(yè)辦公室主管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 能力要求:具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能高效處理多線程工作;熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)處理、PPT基礎(chǔ)制作);有基礎(chǔ)公文寫作能力,能獨(dú)立撰寫通知、紀(jì)要等文件;
- 職業(yè)素養(yǎng):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),有良好的執(zhí)行力與抗壓能力;善于溝通表達(dá),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;原則性強(qiáng),能嚴(yán)格遵守保密制度;
- 基礎(chǔ)條件:年齡25-40周歲,大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;身體健康,能適應(yīng)辦公室日常工作節(jié)奏。
三、薪資福利:穩(wěn)定保障,伴隨成長(zhǎng)
- 薪酬待遇:月薪3000-5000元,根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)與能力面議;年終根據(jù)公司業(yè)績(jī)與個(gè)人表現(xiàn)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金;
- 基礎(chǔ)福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假(5-15天)、法定節(jié)假日正常休息;定期體檢、節(jié)日福利(春節(jié)、端午、中秋等)、員工生日福利;
- 工作環(huán)境:舒適整潔的辦公空間,和諧互助的團(tuán)隊(duì)氛圍;提供必要的辦公設(shè)備與學(xué)習(xí)資料,支持職業(yè)能力提升;
- 發(fā)展機(jī)會(huì):明確的職業(yè)發(fā)展路徑(可向行政經(jīng)理、綜合管理負(fù)責(zé)人方向晉升);定期參與行業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。
四、為什么加入我們?
? 穩(wěn)定發(fā)展平臺(tái):公司業(yè)務(wù)聚焦銀發(fā)經(jīng)濟(jì)旅居領(lǐng)域,市場(chǎng)前景廣闊,組織架構(gòu)穩(wěn)定;
? 核心崗位價(jià)值:辦公室主管為公司運(yùn)營(yíng)核心崗位,直接參與管理流程優(yōu)化,工作成果可直觀體現(xiàn);
? 人文關(guān)懷濃厚:重視員工體驗(yàn),團(tuán)隊(duì)年輕化,定期組織團(tuán)建活動(dòng),工作與生活平衡。
五、應(yīng)聘方式
1. 簡(jiǎn)歷投遞:發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷(注明“辦公室主管+姓名”)至郵箱
2. 咨詢電話:微同號(hào),添加時(shí)備注“應(yīng)聘辦公室主管”;
3. 面試安排:簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)后,將邀請(qǐng)至公司進(jìn)行線下面試,。
我們期待你加入團(tuán)隊(duì),以專業(yè)的管理能力為公司辦公運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航,成為公司的“”“大管家”,共同實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的雙贏!